您在同事發(fā)來的電子郵件中收到一篇word文檔。您可以基于它來制作所需的文檔，于是您用新名稱保存了它并根據(jù)您的需要進行修改。您從來沒有注意到同事在原始文檔中留下了批注，因為在您的副本中看不到它們。

　　現(xiàn)在您準備將文檔傳遞給客戶，但是您要發(fā)送給他們的是您的文檔版本，而不是原始文檔、同事的批注和您的更新的大雜燴。

　　或者，您使用了 Microsoft office Word 2007 中的修訂功能跟蹤您對自己的求職信所做的更改�，F(xiàn)在您要將求職信發(fā)送給招聘方，招聘方看到的應該是您編輯的結(jié)果，而不是您進行編輯的思考過程。

　　在上述任一情況下，當接到Word文檔的人抱怨您的文檔難于閱讀，到處都是刪除線、下劃線和側(cè)邊批注框時，您感到很震驚。例如，在您的求職信的一段中，有三個不同的地方帶有刪除線 - 而您這一次要強調(diào)的技能卻是用帶下劃線的文本顯示的。您可能得不到這份工作了。

　　這些文本在您發(fā)送文檔的時候并不在其中。Word 怎么會找到并顯示這些內(nèi)容呢?要使 Word 的表現(xiàn)如您所愿，應該怎么做?

　　了解修訂功能

　　您可能正在 Word 中使用修訂或批注功能，而自己卻沒有意識到這一點。通常，在 Word 跟蹤更改時，它會在邊距中的批注框中顯示刪除內(nèi)容，而將插入內(nèi)容顯示為帶下劃線的文本。刪除內(nèi)容以及批注(或“注釋”)也可以顯示為內(nèi)嵌。

　　有多種方法可以隱藏修訂或批注 - 然而，在修訂功能打開時所做的所有修訂以及插入的所有批注，將一直是文檔的一部分，直到它們被接受或拒絕(對于批注來說是刪除)。

　　注釋 隱藏修訂不會從文檔中刪除現(xiàn)有的修訂或批注。隱藏修訂使您能夠輕松查看文檔，而免受刪除線、下劃線和批注框的干擾。

　　如何檢查文檔是否有修訂和批注?

　　Office Word 2007 提供了一項稱為“文檔檢查器”的功能，該功能用于檢查文檔中是否有修訂、批注、隱藏文字和其他個人信息。要檢查文檔，請執(zhí)行下列操作：

　　1、打開要檢查是否有修訂和批注的文檔。

　　2、單擊“Microsoft Office 按鈕”，指向“準備”，然后單擊“檢查文檔”。

　　3、在“文檔檢查器”對話框中，單擊“檢查”。

　　4、審閱檢查結(jié)果。如果文檔檢查器找到了批注和修訂，將提示您單擊“批注、修訂、版本和注釋”旁的“全部刪除”。

　　5、單擊“重新檢查”或“關閉”。

　　如何除去修訂和批注?

　　要除去修訂和批注，您需要接受或拒絕修訂，以及刪除批注。方法如下：

　　1、在“審閱”選項卡上的“跟蹤”組中，單擊“顯示標記”旁邊的箭頭。

　　2、確保下列每個復選框旁邊都顯示復選標記：

　　·批注

　　·墨跡注釋

　　·插入和刪除

　　·格式

　　·審閱者(指向“審閱者”，然后確保選中了“所有審閱者”。)

　　如果某復選框旁邊未出現(xiàn)復選標記，請單擊該項以選中它。

　　3、在“審閱”選項卡上的“修訂”組中，單擊“后一處”或“前一處”。