合同中的一字之差、一個(gè)標(biāo)點(diǎn)都有可能使問題性質(zhì)大變,而這些細(xì)微差別很難人工識(shí)別;蛘呷绻闶且晃唤處,改文字錄入的卷子一定很麻煩。利用word的比較文檔功能,可以大大減輕你的工作量,提高準(zhǔn)確性和工作效率。
①打開Word 2007,切換到“審核”面板之下。 選擇“比較→比較文檔的兩個(gè)版”,按提示同時(shí)打開兩個(gè)有細(xì)小差別的Word文檔。可同時(shí)同步打開三個(gè)有關(guān)聯(lián)的窗口,分別顯示原稿、修改后的稿、終稿。被修改后的地方會(huì)有標(biāo)志出現(xiàn)。在旁邊的“摘要”和“比較的文檔”窗口中,也會(huì)將小差別比較出來(lái)。
②用Word打開標(biāo)準(zhǔn)卷,然后選擇“工具→比較并合并文檔”按鈕,這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)“比較并合并文檔”對(duì)話框。選擇學(xué)生錄入的文檔,Word會(huì)把學(xué)生文檔中所有錯(cuò)誤之處都用紅色的刪除線(漏打的部分)和下劃線(多余的部分)給標(biāo)出來(lái)。就可以很方便地改卷了。
相關(guān)閱讀
多篇文檔同時(shí)打印 立即提高辦公效率
多篇文檔同時(shí)打印 立即提高辦公效率
Word 2007中并排比較文檔是如何操作的
用好Word模板 提高Word操作效率
在office中要提高操作的準(zhǔn)確與便利性
八則Word XP的自定義應(yīng)用提高工作效率
Word 2007 能更直觀地比較文檔內(nèi)容
提高Word 2003文檔錄入的正確率
濟(jì)寧運(yùn)河畔網(wǎng)版權(quán)與免責(zé)聲明:
①凡本網(wǎng)來(lái)源于注明來(lái)“源于:運(yùn)河畔或www.hndydb.com”版權(quán)均屬運(yùn)河畔網(wǎng)所有,其他媒體可以轉(zhuǎn)載,且需注明“來(lái)源運(yùn)河畔網(wǎng)”
② 凡本網(wǎng)注明“來(lái)源:XXX(非濟(jì)寧運(yùn)河畔,濟(jì)寧信息港)”的作品,均轉(zhuǎn)載自其它媒體,轉(zhuǎn)載目的在于傳遞更多信息,并不代表本網(wǎng)贊同其觀點(diǎn)和對(duì)其真實(shí)性負(fù)責(zé)。
③ 如因作品內(nèi)容、版權(quán)和其它問題需要同本網(wǎng)聯(lián)系的,請(qǐng)?jiān)?0日內(nèi)進(jìn)行。