在word2007中新建獎(jiǎng)狀模板
在Word2007中點(diǎn)擊“Office按鈕”-“新建”，彈出“新建文檔”窗口，左側(cè)在“模板-Microsoft-Office Online”中選擇“證書、獎(jiǎng)狀”，然后Word2007將連接互聯(lián)網(wǎng)下載Office Online中的“證書、獎(jiǎng)狀”模板。我們選擇的是“獎(jiǎng)狀4”模板，點(diǎn)擊下載即可，如圖1所示。這是獎(jiǎng)狀的主文檔，也可以說是獎(jiǎng)狀的模板，最后我們只需在獲獎(jiǎng)信息的位置填寫相應(yīng)的內(nèi)容即可。
圖1 連接Office Online下載模板
在Excel2007中輸入獎(jiǎng)狀數(shù)據(jù)源
數(shù)據(jù)源即一個(gè)存放獲獎(jiǎng)信息的表格，包括獲獎(jiǎng)人、獲獎(jiǎng)?lì)悇e等信息。打開Excel2007，把各項(xiàng)信息輸入到一個(gè)空白的工作表中歐你。注意類別名放在第一排，一個(gè)類別一行，如圖2所示，并把它另存為“獲獎(jiǎng)名單.xlsx”。這便是我們需要的數(shù)據(jù)源，接下來我們只需通過Word里的“郵件合并”功能，便可將獲獎(jiǎng)信息自動(dòng)填寫到剛才創(chuàng)建的證書主文檔中，并生成想也難怪?jǐn)?shù)量的證書。
圖2 用Excel2007制作數(shù)據(jù)源
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