頁(yè)邊距是頁(yè)面四周的空白區(qū)域。通�？梢栽陧�(yè)邊距的可打印區(qū)域中插入文字和圖形，也可以將某些項(xiàng)放在頁(yè)邊距中，如頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼等，這些功能都集中在“頁(yè)面布局”標(biāo)簽中的“頁(yè)面設(shè)置”組中，如圖1所示。
圖1 “頁(yè)面設(shè)置”組
1.頁(yè)邊距選項(xiàng)
word 2007為我們提供了一些頁(yè)邊距設(shè)置選項(xiàng)，用戶可以使用默認(rèn)（預(yù)定義設(shè)置）的頁(yè)邊距，也可以自己指定頁(yè)邊距，以滿足用戶不同的文檔版面要求。
（1）添加裝訂邊距
使用裝訂線邊距在要裝訂的文檔兩側(cè)或頂部添加額外的邊距空間。裝訂線邊距有助與確保不會(huì)因裝訂而遮住文字，如圖2所示。其中（1）是用于裝訂的裝訂線邊距，（2）是對(duì)開(kāi)頁(yè)的對(duì)稱(chēng)頁(yè)邊距。
圖2 裝訂線邊距
（2）設(shè)置對(duì)開(kāi)頁(yè)的頁(yè)邊距
使用對(duì)稱(chēng)頁(yè)邊距設(shè)置雙面文檔（如書(shū)籍或雜志）的對(duì)開(kāi)頁(yè)。在這種情況下，左側(cè)頁(yè)的頁(yè)邊距是右側(cè)的頁(yè)邊距的鏡像（即內(nèi)側(cè)頁(yè)邊距等寬，外側(cè)頁(yè)邊距等寬）。
如果具有對(duì)稱(chēng)頁(yè)邊距的文檔需要額外的空間進(jìn)行裝訂，則可以為文檔設(shè)置裝訂線邊距。
（3）添加書(shū)籍折頁(yè)
使用“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中的“書(shū)籍折頁(yè)”選項(xiàng)，可以創(chuàng)建小冊(cè)子，也可以創(chuàng)建菜單、請(qǐng)柬、活動(dòng)計(jì)劃或任何其他類(lèi)型的使用單獨(dú)居中折頁(yè)的文檔，效果如圖3所示。
圖3 書(shū)籍折頁(yè)
將文檔設(shè)置為小冊(cè)子之后，可以像處理任何文檔那樣來(lái)處理這個(gè)小冊(cè)子，可以插入文字、圖形和其他可視元素。
在設(shè)置頁(yè)邊距時(shí)，需要注意以下幾個(gè)問(wèn)題。
·由于大多數(shù)打印機(jī)無(wú)法打印到紙張邊緣，因此需要設(shè)置最小頁(yè)邊距寬度。如果頁(yè)邊距設(shè)置得太窄，Word 2007會(huì)顯示消息“有一處或多處頁(yè)邊距設(shè)在了頁(yè)面的可打印區(qū)域之外”。
·若要防止文本丟失，可單擊“調(diào)整”自動(dòng)增加頁(yè)邊距寬度。如果忽略該消息并試圖打印文檔，Word 2007將顯示另一條消息詢問(wèn)是否繼續(xù)。
·最小頁(yè)邊距設(shè)置取決于用戶的打印機(jī)、打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序和頁(yè)面的大小，若要確定最小的頁(yè)邊距設(shè)置，請(qǐng)參考打印機(jī)使用手冊(cè)。
2.更改或設(shè)置頁(yè)邊距
在“頁(yè)面版式”命令標(biāo)簽-“頁(yè)面設(shè)置”組中，單擊“頁(yè)邊距”按鈕，彈出如圖4所示的下拉菜單。
圖4 豐富的版式設(shè)置
單擊所需的頁(yè)邊距類(lèi)型時(shí)，整個(gè)文檔會(huì)自動(dòng)更改為已選擇的頁(yè)邊距類(lèi)型。對(duì)于常見(jiàn)的頁(yè)邊距寬度，請(qǐng)單擊“普通”類(lèi)型。
用戶也可以指定自己的頁(yè)邊距設(shè)置。依次電機(jī)“頁(yè)邊距”按鈕-“自定義邊距”命令，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，然后分別在“頂部”、“底部”、“左側(cè)”和“右側(cè)”框中，輸入新的頁(yè)邊距值。
注釋一、要更改默認(rèn)頁(yè)邊距，請(qǐng)?jiān)谶x擇新頁(yè)邊距后單擊“頁(yè)邊距”。然后單擊“自定義邊距”命令，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中，單擊“默認(rèn)”按鈕。新的默認(rèn)設(shè)置將保存在該文檔使用的模板中。每個(gè)基于該模板的新文檔都將自動(dòng)使用新的頁(yè)邊距設(shè)置。
注釋二、要更改文檔中的某一部分的邊距，請(qǐng)選擇相應(yīng)文本，然后在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中輸入新的邊距，從而設(shè)置所需邊距。在“應(yīng)用于”框中，單擊“所選文字”。Word 2007自動(dòng)在應(yīng)用新頁(yè)邊距設(shè)置的文字前后插入分節(jié)符。如果文檔已劃分為若干節(jié)，可以單擊某個(gè)節(jié)或選擇多個(gè)節(jié)，然后更改頁(yè)邊距。 相關(guān)閱讀