模板和主題都是用于創(chuàng)建、格式化和維護(hù) word2007 文檔時(shí)的重要元素。
延展閱讀: PPT2007母版、模板和主題的設(shè)計(jì)與應(yīng)用
首先,需要澄清一下 模板 和 主題 之間的關(guān)系。一種思考模板和主題的方式是將它們看作是不同的格式層和 樣式集 。當(dāng)創(chuàng)建或打開(kāi)文檔時(shí),其實(shí)格式是通過(guò)基本模板中的樣式分配的。在Word2007中使用的默認(rèn)文檔模板是Normal.dotm。它的默認(rèn)主題是 office ,默認(rèn)的樣式集是“默認(rèn)”。是的,也就是“常規(guī)Office默認(rèn)”。
創(chuàng)建一個(gè) Word2007文檔 時(shí),就是從基本模板上分配的默認(rèn)值開(kāi)始的。之后可以更改樣式集中的默認(rèn)值以及更改主題,但是應(yīng)用新主題或樣式集并不能改變基本模板,它僅能改變格式的某些方面,使你能快速更改文檔的整體外觀。
什么是模板?
只要使用Word2007,就可能會(huì)無(wú)休止的思考這個(gè)問(wèn)題:什么是模板?
微軟電子百科全書(shū)中關(guān)于模板的第一條是這樣寫(xiě)的:
模板:它以母版或模式的形式提供服務(wù),生成其他相似的內(nèi)容。
維基百科中第5條定義是這樣描述模板的:
任何含有丟失信息或空白空間的文檔,用于發(fā)布和文檔組裝,以生成最終文檔。
注意:維基百科是一種免費(fèi)在線開(kāi)源動(dòng)態(tài)百科全書(shū),它已迅速成為Internet提供的最好的資源之一。
從最根本的角度來(lái)說(shuō),模板是一個(gè)已經(jīng)開(kāi)始的文檔。特殊類型文檔中的通用 部分已經(jīng)保存在文檔模板中。這可能包含文字和被稱為“樣式”的預(yù)設(shè)格式類型。這樣每次新建這以特殊類型的文檔時(shí),都可以以此模板為起點(diǎn),這樣便節(jié)省了自己的時(shí)間和精力,而不必每次都從零開(kāi)始。
從最復(fù)雜的角度來(lái)說(shuō),模板是一個(gè)用于創(chuàng)建和維護(hù)文檔的環(huán)境。模板可以包含自動(dòng)宏,用于每次創(chuàng)建、打開(kāi)或關(guān)閉文檔時(shí)控制操作。這一類的模板有時(shí)被稱為“向?qū)?rdquo;。模板可以包含對(duì)特殊類型的文檔起作用的其他的 宏 、鍵盤指定和樣式。
忽略模板的存在而使用Word2007是完全可能的。然而,如果以這樣的方式處理Word2007,那么就是錯(cuò)過(guò)了Word2007的最強(qiáng)大的功能。使用模板可以顯著地節(jié)省時(shí)間,以免把時(shí)間都浪費(fèi)在思考如何開(kāi)始上面,這是經(jīng)過(guò)實(shí)踐之后得到的結(jié)論。
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