不知您是否遇到過這樣的情況：套打單據(jù)表格及進(jìn)行某些特殊的版式排版時(shí)，很希望屏幕上顯示的大小與打印結(jié)果完全相同，以便進(jìn)行精確的套打操作。但能夠“所見即所得”的word顯示的結(jié)果與打印出來的結(jié)果雖然格式上能夠做到看到什么得到什么，但由于各人所用的顯示器的尺寸不同，而且相同尺寸的顯示器其可視面積也有所不同，因此顯示與打印結(jié)果的大小比例很難做到完全一致。如果能夠給Word添加一個(gè)1:1全真顯示的工具按鈕就好了!這樣即使我們不需要進(jìn)行精確的套打，也可以在文稿完成后按一下這個(gè)按鈕，看看最終輸出的字體大小設(shè)置得是否合適。筆者花了些工夫，取得了打印結(jié)果與屏幕顯示對(duì)應(yīng)關(guān)系的比例數(shù)據(jù)，再編寫了一個(gè)宏命令，就做出了這么一個(gè)讓W(xué)ord真正所見即所得的工具按鈕，適用于Word 97/2000。

　　一、取得與真實(shí)打印完全一致的屏幕顯示比例

　　由于各人使用的顯示器尺寸不同及畫幅調(diào)整的習(xí)慣不同，因此在此無法給出一個(gè)固定的數(shù)據(jù)。請(qǐng)先將顯示器的畫幅調(diào)整妥當(dāng)，以能夠最大限度地顯示出完整的全屏幕窗口為準(zhǔn)。找一張A4紙，用尺子量下該紙的寬度，要求精確到毫米，因?yàn)闃?biāo)稱為某種開本的紙張，其實(shí)際大小并不一定與標(biāo)稱值相同。然后，打開Word新建一空白文檔，并設(shè)置為“頁面”視圖，將打印設(shè)置中的“紙型”設(shè)置為與準(zhǔn)備的紙張相同的紙型，如在此為A4，再將“紙型”選項(xiàng)卡中的紙張寬度設(shè)置為與剛才量好的值完全一致，確定后返回編輯界面。

　　現(xiàn)在我們就以這張紙為依據(jù)，確定屏幕顯示比例。在工具欄的“顯示比例”輸入框中反復(fù)手工調(diào)整顯示比例的大小，注意系統(tǒng)本身只提供若干種固定的顯示比例，其實(shí)我們完全可以直接輸入任意一個(gè)整數(shù)，比如筆者的14英寸顯示器在設(shè)置為78％后，屏幕上的頁面大小與真實(shí)紙張完全一致，這個(gè)“78”就是我們下一步需要的數(shù)據(jù)。

　　二、編寫一個(gè)宏命令

　　請(qǐng)?jiān)赪ord的編輯界面按Alt＋F8，打開“宏”對(duì)話框，在“宏名”編輯框中輸入“全真1:1顯示”，然后單擊[創(chuàng)建]按鈕，打開Visual Basic編輯器，在代碼編輯窗口輸入下列代碼：
　　Public Sub 全真1:1顯示( )
　　ActiveWindow.ActivePane.View
　　Zoom.Percentage=78
　　End Sub
　　注意：代碼中等于號(hào)后面的數(shù)字應(yīng)靈活更改為與你的顯示器對(duì)應(yīng)的真實(shí)比例數(shù)字。

　　三、創(chuàng)建1:1全真顯示的工具欄按鈕

　　按Alt＋V＋T＋C，調(diào)出工具欄“自定義”對(duì)話框，選擇“命令/宏”，右邊的列表框中會(huì)顯示出所有已經(jīng)存在的宏。找到剛才編輯的那個(gè)“全真1:1顯示”的宏，將它拖入Word主界面的工具欄中的任意位置，這時(shí)工具欄中會(huì)出現(xiàn)一個(gè)與宏名對(duì)應(yīng)的按鈕，請(qǐng)右擊新按鈕，在彈出的快捷菜單的“命名”編輯框中更改按鈕名稱為“1:1”。按[關(guān)閉]按鈕退出設(shè)置。
　　現(xiàn)在，我們的Word就能夠?qū)崿F(xiàn)真正的所見即所得了