我們在使用word處理文字的時候，經(jīng)常遇到在最后一頁上只有幾行字，但仍然需要占據(jù)一頁空間的情況，打印時不僅浪費(fèi)打印紙，而且版面顯得也不美觀。我們可以采取一個極為簡便的方法，來減少文檔頁數(shù)，從而避免這種情況的出現(xiàn)。

　　具體操作方法如下：①單擊Word工具欄上的“工具”，然后單擊下拉菜單中的“自定義”項，打開“自定義”設(shè)置窗口。②在“自定義”設(shè)置窗口中，單擊“命令”項，在下面的“類別”列表框中選擇“工具”，然后在右邊的列表框中選擇“減少一頁”項(如圖1)。③使用鼠標(biāo)按住“減少一頁”項，然后將其拖動到工具欄上，這樣在工具欄上就會出現(xiàn)一個“減少一頁”的圖標(biāo)(如圖2)。

　　當(dāng)我們需要減少文檔頁數(shù)時，每單擊一次工具欄上的“減少一頁”項，文檔就會自動縮小字號，從而達(dá)到減少一頁的目的，也就避免最后一頁上字?jǐn)?shù)太少，而占據(jù)一個版面的問題。