(圖4)

　　如果這些字體還覺的不夠用，我們可以從網(wǎng)上下載一些比較另類的字體，下載完字體文件后，將字體文件放到C:\Windows\ Fonts目錄下，然后在“插入符號對話框”的“字體”下拉框中就可以找到此文體，選擇相應(yīng)的圖形字體即可。這樣插入的圖形雖然沒有華麗的色彩，但是它對于黑白版的印刷品來說是再好不過的了。

　　三、插入圖示

　　有時在文章中要加入一些說明圖來表示某種實物之間的關(guān)系，但是如果自己畫真的是太麻煩了，在word中準備了一種叫圖示的功能，它分為以下幾部分：組織結(jié)構(gòu)圖、循環(huán)圖、射線圖、棱椎圖、維恩圖、目標圖。

(圖5)

　　(1)組織結(jié)構(gòu)圖：用于顯示層次關(guān)系。

　　當(dāng)我們插入時，默認是二級層次，當(dāng)我們想添加固定的框時，只要我們右鍵單擊某一個框，然后就可以看到其“下屬、同事、助手”等選項，而且在版式中更可以調(diào)整其懸掛方式。

(圖6)

　　這里的技巧就是當(dāng)我們有些圖框無法用右鍵快捷菜單以及版式中的內(nèi)容進行調(diào)整時，就需要手動了。單擊某一個圖框，按下Ctrl鍵，當(dāng)箭頭右方出現(xiàn)+號時按下鼠標拖動所選圖框，這時就復(fù)制出了一個圖框，在這個圖框上出現(xiàn)綠色以及黃色的提示滑動點，綠色的滑動點可以對圖框進行旋轉(zhuǎn)，黃色的可以對圖框進行變形(只改變邊角度)

(圖7)

　　(2)循環(huán)圖：用于顯示持續(xù)循環(huán)的過程。

　　(3)射線圖：用于顯示核心元素的關(guān)系。

　　(4)棱椎圖：用于顯示基于基礎(chǔ)的關(guān)系。

　　(5)維恩圖：用于顯示元素間的重迭關(guān)系。

　　(6)目標圖：用于顯示實現(xiàn)目標的步驟。

(圖8)

　　其它圖示與組織結(jié)構(gòu)圖不同的就是右鍵點擊小框時，彈出的菜單中選擇“插入圖形”就可以在其環(huán)形基礎(chǔ)上插入小框。共同點是在在“圖示工具欄”中可以使用“自動套用格式”選項，可以選擇幾種不同的格式，比如：雙邊框、三維顏色、漸變等。最重要的是可以通過“圖示工具欄”改變成其它的形狀。只要合理利用圖示中的這六種圖示再加上自己簡單的手動調(diào)整，就可以輕松的制作一些層與層、級與層關(guān)系類型的文件了。

　　四、插入文件

　　如果我們在編輯一份文件時，想加入以前或已經(jīng)編輯好的文件，一般我們的操作方法是打開兩個文檔，然后將要加入的文檔復(fù)制下來，再找到要插入的地方進行粘貼，但是這種方法不但費時費力，而且有時因為文檔內(nèi)容過多而影響了編排速度。這里其實大家都可以試試使用插入文件的方法。

(圖9)

　　選擇“插入”→“文件”，會彈出“插入文件”對話框，插入的文件類型可以有好幾種：“word文檔、Web頁和Web檔案、文檔模版、RTF格式、文本文件”，我們大家可以自行選擇，而且單擊“范圍”按鈕，還可以用插入文檔中的書簽名稱和Excle單元格來限制插入文件的范圍。

　　五、插入對象