1、插入全部記錄
右鍵單擊Word工具欄，選擇“數(shù)據(jù)庫”命令，打開“數(shù)據(jù)庫”工具欄，單擊“插入數(shù)據(jù)庫”按鈕，在打開的“數(shù)據(jù)庫”對話框中單擊“獲取數(shù)據(jù)”按鈕，在打開的對話框中雙擊Access數(shù)據(jù)庫。
如果需要把數(shù)據(jù)庫中的部分或全部數(shù)據(jù)插入Word，可單擊“數(shù)據(jù)庫”對話框中的“獲取數(shù)據(jù)”，再選擇一個數(shù)據(jù)源，單擊“數(shù)據(jù)庫”對話框中的“插入數(shù)據(jù)”，在打開的對話框中選擇“全部”或“從”選項，單擊“確定”按鈕就可以把記錄數(shù)據(jù)插入文檔。
2、插入符合條件的記錄
如果我們需要將數(shù)據(jù)庫中符合某些條件的記錄插入文檔，就要使用“查詢選項”進行必要的篩選，打開“數(shù)據(jù)庫”對話框，單擊“查詢選項”按鈕，以打開相應對話框。
在對話框中，輸入域、比較條件和比較對象。
使用上面的介紹也可以把Excel工作表中的記錄插入Word中。
3、SQL數(shù)據(jù)連接
通常情況下，我們都是使用Acces數(shù)據(jù)庫。如果Word需要共享sql server 2000以及其他數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，就需要使用“數(shù)據(jù)連接向導”。這里只能簡單介紹一下。
在Word“數(shù)據(jù)庫”工具欄中單擊“插入數(shù)據(jù)庫”按鈕，在打開的“數(shù)據(jù)庫”對話框，單擊“獲取數(shù)據(jù)”，在打開對話框中，單擊“新建源”按鈕打開“數(shù)據(jù)連接向導”。
選擇“Microsoft SQL Server”選項，單擊“下一步”按鈕打開對話框。輸入服務器的名稱，登錄憑據(jù)，再單擊“下一步”，選中要插入數(shù)據(jù)的表，單擊“下一步”按鈕繼續(xù)，在打開對話框中列出即將建立的數(shù)據(jù)連接文件的名稱，單擊“完成”按鈕。
