在一般情況下,Word的這種自動(dòng)功能給我們編輯文檔帶來了不少便利。但有時(shí)候,我們可能并不需要Word的這些“熱心”舉動(dòng),該怎樣靈活處理這些不同的情況呢?讓我們一起來探討一下使用Word時(shí)有關(guān)超級(jí)鏈接的技巧吧。
一、關(guān)閉自動(dòng)超級(jí)鏈接——當(dāng)你不希望Word自動(dòng)把Internet和E-mail地址自動(dòng)轉(zhuǎn)換為超級(jí)鏈接時(shí),就應(yīng)選擇暫時(shí)關(guān)閉自動(dòng)超級(jí)鏈接功能。
跟我做:選擇“工具”、“自動(dòng)更正”,然后在“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡中取消“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超級(jí)鏈接”復(fù)選框(圖1),單擊“確定”按鈕就可以了。

圖1
二、取消超級(jí)鏈接——有時(shí)候我們只是想取消某段特定文字或圖像的超級(jí)鏈接,并不想徹底刪除文字或圖像時(shí),怎么辦?
跟我做:用鼠標(biāo)右鍵單擊該超級(jí)鏈接,并在彈出的快捷菜單中選擇“取消超級(jí)鏈接”選項(xiàng),就這么簡(jiǎn)單。
可是,有時(shí)候我們?nèi)绻胍淮稳∠臋n中所有的超級(jí)鏈接,這該怎么辦呢?
也不難呀,我們可以選擇“編輯”“全選”(也可以使用組合鍵Ctrl+A),選中文檔中的所有內(nèi)容,然后按Ctrl+Shift+F9,再看看,是不是所有的超級(jí)鏈接都沒有了?
提醒:Ctrl+Shift+F9這個(gè)快捷鍵的功能是將所有的“域”(其中包括超級(jí)鏈接),轉(zhuǎn)換為普通文本。所以使用時(shí)要慎重,確保需要轉(zhuǎn)換的文檔中不包含重要的域。因?yàn)橐坏┯虮晦D(zhuǎn)換成了普通文本,就無法自動(dòng)被更新,并會(huì)因此產(chǎn)生錯(cuò)誤。
三、更改超級(jí)鏈接的樣式——是不是經(jīng)常覺得word自動(dòng)轉(zhuǎn)換后的超級(jí)鏈接的字體、顏色或下劃線的形式不符合整個(gè)文檔的總體風(fēng)格?其實(shí)我們可以將自動(dòng)設(shè)置的超級(jí)鏈接樣式修改成符合自己要求的形式。
跟我做:?jiǎn)螕簟案袷健辈藛蜗碌摹皹邮健泵,打開“樣式”對(duì)話窗口。在樣式窗口左下方的“列表”下拉列表框中選擇“所有樣式”選項(xiàng),這時(shí)在其上方的“樣式”框中出現(xiàn)了所有的樣式名稱,從中選擇“超級(jí)鏈接”樣式(圖2),單擊“更改”按鈕,打開“更改樣式”對(duì)話窗口(圖3)。

圖2

圖3
在“更改樣式”對(duì)話窗口單擊“格式”下拉列表,選擇“字體”命令,打開“字體”對(duì)話窗口,你可以在此設(shè)置超級(jí)鏈接的字體、字形、字號(hào)、字體顏色、下劃線等格式,如果你愿意,還可以設(shè)置超級(jí)鏈接的動(dòng)態(tài)顯示效果,這時(shí)你可在“預(yù)覽”窗口中看到所設(shè)置的格式效果。
提示:如果你需要將此樣式應(yīng)用于使用該模板建立的所有文檔,就將“添至模板”復(fù)選框選中,如果只是在當(dāng)前WORD文檔中應(yīng)用此超級(jí)鏈接樣式,則不選此項(xiàng)。
四、創(chuàng)建文檔內(nèi)部的超級(jí)鏈接——我們經(jīng)常需要在一個(gè)文檔內(nèi)部創(chuàng)建超級(jí)鏈接,來實(shí)現(xiàn)閱讀中的跳轉(zhuǎn),其實(shí)這有3種方法可以選擇。
1. 拖放式編輯法:首先保存文檔,然后選擇特定的詞、句或圖像作為超級(jí)鏈接的目標(biāo),按下鼠標(biāo)右鍵,把選定的目標(biāo)拖到需要鏈接到的位置,釋放鼠標(biāo)按鍵,在快捷菜單中選擇“在此創(chuàng)建超級(jí)鏈接”選項(xiàng)即可。
2. 拷貝、粘貼法:有時(shí),超級(jí)鏈接的起點(diǎn)和終點(diǎn)在文檔中相距較遠(yuǎn),使用拖放式編輯很不方便。這時(shí)可以選擇超級(jí)鏈接的目標(biāo)詞、句或圖像,按Ctrl+C拷貝選定內(nèi)容,把光標(biāo)移動(dòng)到需要加入鏈接的位置,選擇“編輯”、“粘貼為超鏈接”即可。