自由更改word的“打開/保存”默認(rèn)文件夾
我們在使用Word進(jìn)行文檔處理的過程中，通常會使用菜單欄中的“文件”|“打開”選項或者工具欄中的“打開”按鈕來打開文檔文件；也常常使用菜單欄中的“文件”|“保存”選項或者工具欄中的“保存”按鈕來保存文檔文件。默認(rèn)情況下，在彈出的“打開”對話框或者“保存”對話框中，office會自動定位到“我的文檔”，顯示出該目錄下的全部Office文檔，以便用戶快速打開所需文件。但是，許多用戶，特別是多人共用一機(jī)的用戶出于避免文件混亂和便于管理及安全方面的考慮，往往并不將文檔存放于“我的文檔”中，而是專門建立自己的文件夾。那么，能不能讓“打開（保存）”對話框的默認(rèn)位置變更為自己常用的文件夾呢？你可以按照下面的方法來修改“打開（保存）”對話框的位置：
步驟一 啟動Word，點(diǎn)擊菜單欄中的“工具”|“選項”，彈出“選項”對話框。
步驟二 在彈出的“選項”對話框中，點(diǎn)選“文件位置”選項卡。這時候你就會發(fā)現(xiàn)默認(rèn)的位置為“F:Documents and SettingsAdministratorMy Documents”，即“我的文檔”，（如圖1）所示。

下角“修改”按鈕，彈出“修改位置”對話框。
步驟三 在彈出的“修改位置”對話框中，通過“查找范圍”設(shè)置欄選擇你的個人文件夾，如：“F:我的個人專用文件”，（如圖2）所示。選擇好目標(biāo)后，點(diǎn)右下角的“確定”按鈕。

步驟四 回到“選項”對話框中，點(diǎn)右下角的“確定”按鈕使設(shè)置生效即可。
現(xiàn)在“打開/保存”文檔的位置已經(jīng)變成了指定的個人文件夾。

讓PPT演示窗口與眾不同
用筆記本電腦進(jìn)行PowerPoint幻燈片放映時，一般情況下演示者的顯示窗口與投影機(jī)上投出的內(nèi)容完全一致，這樣演示者本身毫無隱秘可言。如果需要演示的文稿很多，且內(nèi)容復(fù)雜，這時演示者往往需要一些提示信息或備注，而這些內(nèi)容又不適合直接展示給觀眾。在這種情況下，很多人都是把備注信息提前打印出來，在進(jìn)行幻燈片演示時，一邊參考提示資料，一邊播放演示文稿。這樣做既不方便，也不雅觀。其實(shí)，如果你使用PowerPoint 2002或2003的話，通過多顯示器放映功能，這個問題很容易解決。
步驟一 設(shè)置副顯示器顯示模式為桌面擴(kuò)展模式
在桌面上右單擊，選擇“屬性”，出現(xiàn)“顯示屬性”窗口。單擊“設(shè)置”標(biāo)簽，單擊顯示器1，選擇“將該顯示器作為主監(jiān)視器”；單擊顯示器2，勾選“將Windows桌面擴(kuò)展到該顯示器上”，并為該監(jiān)視器設(shè)置合適的分辨率（如圖3）。

顯示器1為筆記本電腦的液晶顯示屏，顯示器2為外接投影機(jī)或外接顯示器，如果無法確定，可單擊“識別”按鈕加以判斷。