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        Office小技巧三則(2)

        時(shí)間:2014-04-30 12:45來(lái)源:未知 www.hndydb.com

        有時(shí)候在有些筆記本電腦的顯示屬性中只有一個(gè)顯示器(如圖4),這是由于顯卡的驅(qū)動(dòng)模式被設(shè)置為了單一模式或鏡像模式,這時(shí)只需把驅(qū)動(dòng)模式改為多監(jiān)控模式即可。

        Office小技巧三則

        以聯(lián)想昭陽(yáng)E200(顯卡為SIS650)為例:
        在“顯示屬性”窗口,單擊“高級(jí)”按鈕,進(jìn)入“默認(rèn)監(jiān)視器和SIS650屬性”窗口,依次單擊“工具管理器”|“驅(qū)動(dòng)程序模式設(shè)置”,進(jìn)入“高級(jí)屬性”對(duì)話框。取消“自動(dòng)”復(fù)選框,在“驅(qū)動(dòng)器模式”選項(xiàng)區(qū)域中的第一個(gè)下拉列表框中選擇“多監(jiān)控模式”,把Display_1設(shè)為“LCD”,Display_2設(shè)為“VGA”,單擊“OK”退出(如圖5)。

        Office小技巧三則


        步驟二 設(shè)置PowerPoint幻燈片放映方式
        執(zhí)行PowerPoint2003,單擊“幻燈片放映”菜單,選擇“設(shè)置放映方式”,出現(xiàn)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框。將“幻燈片放映顯示于”設(shè)置為“監(jiān)視器2 默認(rèn)監(jiān)視器”,并勾選“顯示演示者視圖”(見圖6)。


        Office小技巧三則


        步驟三 為演示文稿添加備注
        用PowerPoint打開需要編輯的演示文稿,在每張幻燈片下的“備注窗格”中輸入這張幻燈片的備注信息。如果需要輸入的信息量比較大,則可以切換到“備注頁(yè)”視圖進(jìn)行備注信息的輸入。
        步驟四 進(jìn)行幻燈片演示
        單擊“幻燈片放映”菜單,選擇“觀看放映”,這時(shí)筆記本電腦的LCD顯示屏?xí)袚Q到“Microsoft office PowerPoint演示者視圖”(見圖7)

        Office小技巧三則

        而通過投影機(jī)輸出的則只有當(dāng)前幻燈片的內(nèi)容,這樣下面的觀眾就無(wú)法觀看到演示者的備注信息了。在“演示者視圖”中,你可以通過快捷鍵或單擊控制按鈕來(lái)控制幻燈片的播放,如需暫時(shí)關(guān)閉投影機(jī)的輸出,只需單擊“黑屏”按鈕即可。因?yàn)闊o(wú)法在“演示者視圖”中直接使用“畫筆”,如果需要該功能,則要向右移動(dòng)鼠標(biāo),當(dāng)鼠標(biāo)移出筆記本電腦LCD顯示屏后會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在擴(kuò)展桌面,即投影機(jī)的輸出畫面上。這時(shí)右擊鼠標(biāo),選擇“畫筆”或“指針選項(xiàng)”進(jìn)行相關(guān)操作即可。

        Excel的校對(duì)
        EXCEL正廣泛應(yīng)用于數(shù)據(jù)管理,對(duì)大量數(shù)據(jù)而言,校對(duì)工作是令人頭痛的事。下面就說說怎樣校對(duì)。

        語(yǔ)音校對(duì)
        選中要進(jìn)行校對(duì)的單元格區(qū)域,比(如圖8)中的A1:B5。

        Office小技巧三則

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