在實際工作中,特別是在一些技術方案、技術總結等文章中可能有大量的數據。文章內部同一數據可能要前后多次用到,還的一些數據可能來自Excel工作表,甚至整個表格都由Excel復制而來。一般在編輯word文檔時,大多是直接輸入或復制粘貼。這樣的數據在文檔中是死的數據,一旦方案調整變更,所有數據得一一重新編輯,不僅工作量大,編輯煩瑣,而且容易顧此失彼,在文章中最終出現數據前后矛盾的情況。特別是數據量大的文章中,當多次變換方案時,工作量之大是可想而知的,大量數據的編輯更改將是異?菰餆o味的。
為此本人曾在網上查找怎樣使
Word中的數據變成活的引用,但好象這一問題被忽視了,現成的經驗介紹幾乎沒有。經過對Word“選擇性粘貼”中的“粘貼為鏈接”中各個選項的反復試驗,對這一問題基本上有一個比較圓滿的解決方式了。
1. 當整個表格來源于Excel時,在Excel中選擇要粘貼引用到Word區(qū)域并復制后,在Word中選擇性粘貼為鏈接有三個選項比較合適:Microsoft office Excel工作表對象、帶格式文本(RTF)和HTML格式。本人更比較喜歡用Microsoft Office Excel工作表對象格式,在Excel中調整表格外觀比在Word要方便快捷得多。
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