7、要是大家要對生成的的索引格式進行編輯調(diào)整的話，就可在索引對話框中對有關(guān)內(nèi)容進行選擇、自定義或更改。通過選擇相應的標簽選項，選擇不同的索引格式；

　　8、倘若大家要將@、＊、￥之類的特殊符號標記為索引項的話，那么首先選定文檔中的單個符號，接著執(zhí)行索引命令，在隨后打開的對話框中，將“主索引項”框選中，然后隨此符號鍵入“;#”字符，最后用鼠標單擊“標記”按鈕；

　　9、在進行編制索引時，Word XP會將符號放在索引的開始部分；要是所選索引格式包含用于字母組的標題，那么符號將歸為一組，放在數(shù)字標志#標題之下；大家既可以刪除該數(shù)字符號，也可用“符號”等其他標題來替換它；

　　10、倘若進行了索引操作后，突然又對文檔的內(nèi)容進行了修改，那么以前的原索引就不準確了，此時大家需要更新索引，具體的方法是在要更新的索引中單擊鼠標，再按下鍵盤上的F9鍵，這樣就能完成更新索引了，不過大家要注意的是以前的索引或添加的格式就會消失了；

　　11、倘若大家遇到索引的頁碼與文檔中的頁碼不相符的情況時，可以用鼠標單擊索引后，再直接按鍵盤上的F9鍵，程序就能自動對其進行更新；

　　12、要是進行了索引之后，文檔中顯示XE或TA域等的隱藏文字的話，那么大家可以單擊工具欄中的“顯示/隱藏”按鈕來將它隱藏起來，再進行更新索引操作；要是文檔包含以隱藏文字格式出現(xiàn)的分節(jié)符或分頁符的話，那么大家可以刪除隱藏文字格式，再進行更新索引操作。

　　四、巧用播放功能來欣賞MP3音樂

　　不知大家有沒有使用過word XP程序的播放功能來欣賞過MP3音樂？相信許多人不要說使用這個功能呢，就連Word XP程序能播放音樂也感到好奇！其實大家只要利用Word XP插入對象功能和自動更正功能，就能巧妙實現(xiàn)在Word XP程序中快速播放MP3音樂的目的：

　　1、在Word XP的程序界面中，大家可以在菜單欄中用鼠標單擊“插入”菜單項，從打開的下拉菜單中依次執(zhí)行“對象”/“由文件創(chuàng)建”/“瀏覽”命令，然后在打開的文件選擇對話框中，選中需要欣賞的一首MP3音樂；

　　2、同時用鼠標選中“鏈接到文件”和“顯示為圖標”這兩個選項，然后再用鼠標選中插入的圖標；

　　3、返回到Word XP程序主程序界面上，用鼠標依次執(zhí)行“工具”/“自動更正”命令，在隨后打開的設置框中，大家可以設置圖標的替換詞，例如“同一首歌”；

　　4、完成上面的設置后，大家只要輸入“同一首歌”時，Word XP程序就能自動插入MP3音樂的鏈接圖標，此后大家只要用鼠標雙擊對應的圖標，就能欣賞到美妙的音樂聲音了。

　　五、巧用斷字功能實現(xiàn)美觀排版

　　所謂斷字功能其實就是以連字符的方式，來將單詞從自動換行的位置處斷開，從而達到排版美觀的目的。一般來說，許多人為了美觀排版常常將段落的對齊方式設置為兩端對齊方式，此時要是在某行的結(jié)尾有一個詞特別長，而在這一行中顯示不下的話，Word XP程序就會自動把這個單詞移動到下一行中去顯示，這樣一來，就會出現(xiàn)文檔中有些行的文字間距過太，從而影響了排版的美觀，為此大家可以利用斷字功能來解決這個難題：

　　1、在Word XP程序界面中，用鼠標單擊“工具”菜單中的“語言”選項，選中“斷字”標簽，打開“斷字”標簽頁面，用鼠標選中“自動斷字”選項；

　　2、接著在這個標簽頁面的“斷字區(qū)”設置欄中，輸入除右頁邊距之外一行中的最后一個單詞右邊的空白間距的最大量，再在“連續(xù)斷字次數(shù)限為”框中設置最多允許連續(xù)幾行以連字符結(jié)尾；

　　3、除了自動斷字功能外，Word XP程序還允許大家用手工方式來斷字；在“斷字”標簽頁面中單擊“人工”按鈕，這樣程序會尋找所有可以斷字的地方，并自動在可以設置斷字的地方預先加上連字符，鼠標指針閃動的地方是程序缺省的斷字位置；