如果你有一篇很長(zhǎng)的電子文檔，比如說(shuō)是一本產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)，在電腦上看，太不方便，打印出來(lái)，又太浪費(fèi)紙張，這時(shí)，可以使用縮放功能將好幾頁(yè)的文章打印在一張紙上。打開(kāi)文檔，選擇菜單 文件-打印，在右下角的縮放處選擇你希望的每頁(yè)版數(shù)，比如用2版（可以獲得清晰的效果）。為獲得雙面打印的效果，頁(yè)碼則需要進(jìn)行人工控制。第一次，在頁(yè)碼范圍中輸入1-2,5-6,9-10等。打印完成后，將紙重新裝入打印機(jī)，再次進(jìn)行縮放打印，這次在頁(yè)碼范圍中輸入3-4,7-8,11-12等。
縮放打印是word 2000的新增功能，不僅節(jié)約紙張，而且攜帶方便。實(shí)際上，Word的打印功能真是一個(gè)大寶庫(kù)，這里面有拼頁(yè)、對(duì)稱(chēng)頁(yè)邊距、書(shū)籍折頁(yè)、反向書(shū)籍折頁(yè)、雙面打印、逆序打印…只有您想不到的，沒(méi)有它做不到的。