如果你有一篇很長的電子文檔，比如說是一本產(chǎn)品說明書，在電腦上看，太不方便，打印出來，又太浪費紙張，這時，可以使用縮放功能將好幾頁的文章打印在一張紙上。打開文檔，選擇菜單 文件-打印，在右下角的縮放處選擇你希望的每頁版數(shù)，比如用2版（可以獲得清晰的效果）。為獲得雙面打印的效果，頁碼則需要進行人工控制。第一次，在頁碼范圍中輸入1-2,5-6,9-10等。打印完成后，將紙重新裝入打印機，再次進行縮放打印，這次在頁碼范圍中輸入3-4,7-8,11-12等。
縮放打印是word 2000的新增功能，不僅節(jié)約紙張，而且攜帶方便。實際上，Word的打印功能真是一個大寶庫，這里面有拼頁、對稱頁邊距、書籍折頁、反向書籍折頁、雙面打印、逆序打印…只有您想不到的，沒有它做不到的。