們?cè)谶M(jìn)行文字處理時(shí)，有時(shí)需要在文檔中提供該文檔的一些關(guān)于資料，例如作者、文檔的名稱、打印時(shí)間等，如果這些信息出現(xiàn)在Word的頁(yè)腳中，是不是很專業(yè)？好，就一步一步來(lái)跟我實(shí)現(xiàn)吧。
1、在“視圖”中點(diǎn)擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”進(jìn)入頁(yè)眉和頁(yè)腳的設(shè)置。
2、點(diǎn)擊“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”按鈕準(zhǔn)備在頁(yè)腳處輸入信息。
3、手工輸入有關(guān)提示信息，如“題目：”。
4、執(zhí)行“插入”菜單的“域”命令，打開(kāi)“域”對(duì)話框。
5、在“域”對(duì)話框的“類別”列表中選擇“文檔信息”選項(xiàng)。
6、在“域名”列表框中選擇“Title”。單擊“確定”按鈕，關(guān)閉對(duì)話框。
7、手工輸入有關(guān)提示信息“作者：”。
8、重復(fù)執(zhí)行步驟4、5。
9、在“域名”列表框中選擇“Author”。單擊“確定”按鈕，關(guān)閉對(duì)話框。
10、手工輸入有關(guān)提示信息“打印日期：”。
11、在“域”對(duì)話框的“類別”列表中選擇“日期與時(shí)間”選項(xiàng)。
12、在“域名”列表框中選擇“PrintDate”，然后單擊“域”對(duì)話框的“選項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)域“選項(xiàng)”設(shè)置框。
13、在“選項(xiàng)”設(shè)置中有多種關(guān)于日期和時(shí)間的設(shè)置方式，你選擇一種后點(diǎn)擊“添加到域”按鈕。單擊“確定”按鈕，關(guān)閉對(duì)話框。
此時(shí)，當(dāng)前光標(biāo)處就會(huì)顯示出“題目：巧用域使Word文檔更漂亮作者：王莉梅打印日期：2001-06-20”字樣。執(zhí)行上述操作后，即使對(duì)文檔進(jìn)行修改也不必?fù)?dān)心，只要將光標(biāo)移到域代碼上，將其變?yōu)榛疑螅聪耓F9]鍵，Word就會(huì)自動(dòng)更新該域，顯示出修改后的文檔信息。另外，還可以執(zhí)行Word“工具”菜單中“選項(xiàng)”命令，在“打印”選項(xiàng)卡中選中“更新域”選項(xiàng)，這樣Word在每次打印前都會(huì)自動(dòng)更新文檔中的域，非常方便。
Word中域還有很多，我們可以自己學(xué)習(xí)后充分利用在文檔的編輯中，特別是對(duì)經(jīng)常用到的一些文檔設(shè)置好固定的格式，利用域使自己的文檔資料更美觀、更專業(yè)。 相關(guān)閱讀