現(xiàn)在大家都知道，office 2007界面上添加了一個圖形化的操作面板，叫做“Ribbon”。微軟通過產(chǎn)品部門的反饋，經(jīng)過數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，將使用頻率最高的操作組織到了各個選項(xiàng)卡中。在Word中所具備的選項(xiàng)卡包括：開始、插入、頁面布局、引用、郵件、審閱和視圖。這也充分體現(xiàn)了Office 的人性化設(shè)計(jì)。但有時還是會覺得它占用了屏幕上的一些空間。而幸運(yùn)的是，它可以被最小化，只留下選項(xiàng)卡的選項(xiàng)。要這么操作，你只需要在Ribbon中任何地方點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵。當(dāng)你右鍵點(diǎn)擊之后，有一個選項(xiàng)就是“功能區(qū)最小化”，點(diǎn)擊這個選項(xiàng)之后，如圖2所示，你就會發(fā)現(xiàn)你的整個屏幕空間都可以用來工作了。
那么，如何讓它顯示出來呢？點(diǎn)擊菜單，Ribbon就又顯示出來了。4、顯示標(biāo)尺
如果你在進(jìn)行表格處理的工作，那么如果有標(biāo)尺可用的話，也許會對工作更有幫助。在默認(rèn)情況下，你是無法在屏幕的頂部和邊上看到標(biāo)尺的。查看標(biāo)尺的一個方法就是，將你的鼠標(biāo)移到頁面頂部的右邊，并等待幾秒鐘，標(biāo)尺就會顯現(xiàn)出來。但如果你的鼠標(biāo)位置放置不正確，這樣做就是無效的。
另一個方法則能夠讓標(biāo)尺始終顯示，那就是點(diǎn)擊滾動條上方的一個小的標(biāo)尺圖標(biāo)。它看起來也許不那么起眼，但只要你點(diǎn)擊它之后，標(biāo)尺就會顯現(xiàn)。如果再一次點(diǎn)擊，標(biāo)尺則會消失。5、快速訪問工具欄
大家都知道，在Office的界面的左上角有一個Office的圓形按鈕，點(diǎn)擊它，就可以看到以前Office中的文件菜單項(xiàng)。在它的右邊有一排小按鈕，這個小工具欄叫做“快速訪問工具欄”，您點(diǎn)擊右邊的下拉箭頭，就可以看到一些命令項(xiàng)，通過勾選項(xiàng)目，您就可以將自己喜歡的命令添加到工具欄上，從而讓Office的操作得心應(yīng)手。例如打印預(yù)覽。但有的朋友說，快速訪問工具欄太高了，我在操作的時候，很少將目光投到哪里，不要緊，您只需在工具欄上點(diǎn)擊右鍵，然后取消勾選“在功能區(qū)上方顯示快速訪問工具欄”，現(xiàn)在快速訪問工具欄就到Ribbon的下面來了，更方便了吧？ 相關(guān)閱讀