四、利用“自動圖文集”
其實(shí)，在word 2007中已經(jīng)沒有了自動圖文集的功能。但是，有類似的功能卻可以實(shí)現(xiàn)我們的要求。
先編輯好通訊信息，選中。然后點(diǎn)擊功能區(qū)“插入”選項卡的“文本”功能組中“文檔部件”按鈕，在彈出的菜單中選擇“將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫”命令，打開“新建構(gòu)建基塊”對話框，如圖7所示。在“名稱”后的輸入框中輸入“個人信息”，確定關(guān)閉對話框。
需要添加通訊信息時，還是點(diǎn)擊“插入”選項卡“文本”功能組的“文檔部件”按鈕，在彈出的菜單中會看到我們設(shè)置好的通訊信息，點(diǎn)擊它，如圖8所示，就可以了。
如果看不到這個信息，那也不要緊，點(diǎn)擊菜單中的“構(gòu)建基塊管理器”命令，在打開的對話框中點(diǎn)擊“名稱”，使全部項目按名稱排序，然后找到“個人信息”，并點(diǎn)擊下方的 “插入”按鈕，如圖9所示，就可以了。
我們還可以使用錄制和使用宏的辦法來達(dá)到我們的目的。但這種方法有諸多不便，這里就不羅嗦了，如果有感興趣的讀者，可以自行試驗(yàn)。
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