人在江湖漂，哪能沒煩惱？你是否遇到過著急使用office而電腦中沒有安裝的問題？是否因?yàn)橐苿?dòng)存儲(chǔ)空間不夠而煩惱？在線Office，完全不一樣的感覺，即上即用，在線編輯生成的文件可以直接在網(wǎng)上存儲(chǔ)，更重要的是，他們都是免費(fèi)的！這不，有人就經(jīng)受了一次“真正”的考驗(yàn)，看看他們是如何化險(xiǎn)為夷的。
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小林今年剛剛大學(xué)畢業(yè)，通過努力順利進(jìn)入了一家大型企業(yè)，工作得心應(yīng)手，各方面評(píng)價(jià)都不錯(cuò)。最近領(lǐng)導(dǎo)又叫小林一起外出參加會(huì)議，看來很有提拔他的意思。
在會(huì)議快要結(jié)束的前一天，領(lǐng)導(dǎo)讓小林修改一份文稿。賓館的電腦沒裝word，糟糕。還好，賓館提供了寬帶上網(wǎng)服務(wù)。
Google的Writely服務(wù)早有耳聞，今天就趕緊試試Google借殼生成的Writely，正好小林有自己的Gmail帳號(hào)。他打開http://www.writely.com，首先單擊頁面底部的“Writely is FREE-Sign up!”進(jìn)行注冊(cè)，注冊(cè)完全免費(fèi)，速度非�？�，即注即通。
進(jìn)入Writely的用戶界面后，小林單擊頁面頂部的“New”按鈕新建了一個(gè)文檔，單擊“Upload”按鈕上傳本地文檔(支持中文名)，這樣編輯起來方便一些（見圖1）。Writely對(duì)中文的支持非常完美，沒有發(fā)現(xiàn)不受歡迎的亂碼字符，小林滿意地笑了。
雖然是英文頁面，但菜單中的命令和工具欄上的按鈕都非常直觀，所有Word中能夠使用的基本功能，在這里都可以正常使用。除了人性化的設(shè)計(jì)風(fēng)格和非常高的上手度之外，Writely還提供了很多非常好用的功能：
�。�1）豐富的輸出格式
在“File”菜單下，可以將當(dāng)前文檔輸出為Word、PDF、HTML、RTF、OpenOffice(*.odt)等不同格式。
�。�2）定時(shí)保存
在編輯過程中，Writely每隔1分鐘會(huì)進(jìn)行一次自動(dòng)保存，這樣就不至于由于網(wǎng)絡(luò)的原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。
（3）版本比對(duì)
“哎呀，哪個(gè)是修改過的文檔呢？”面對(duì)兩個(gè)名稱和內(nèi)容相似的文檔，小林犯愁了。Writely可以將用戶所有更改、保存過的文檔版本記錄下來。對(duì)于開放式文檔，Writely還會(huì)記錄每次更改、保存的用戶名，通過“ReVisions→View the revision history”可以查看相關(guān)的信息，所有曾經(jīng)進(jìn)行過的修改和保存都一目了然。
（4）博客發(fā)布
博客是現(xiàn)在非常熱門的Web 2.0應(yīng)用之一，這個(gè)在線的文字編輯工具還可以直接發(fā)布博客。在“Publish”菜單下可以找到多人編輯、公開發(fā)布、有限發(fā)布等共享方式，同時(shí)還特地提供了一個(gè)“Blog”菜單，感興回家后小林打算好好試試。
表格分析
倪老師最近在外參加培訓(xùn)，教務(wù)處一個(gè)緊急電話打過來：要他盡快上報(bào)上學(xué)年任教班級(jí)的學(xué)生成績分析。倪老師帶的U盤中有這些數(shù)據(jù)，看來得去網(wǎng)吧辛苦一下了…
網(wǎng)吧并沒有安裝Microsoft Office，不過還好某幾臺(tái)電腦提供了USB接口。用Web Excel來處理吧，時(shí)間不等人啊。
好象有個(gè)Google spreadsheets……嘿，看來Google的觸角還真是無處不在。訪問https://www.google.com/accounts/ServiceLogin?service=wise&passive=true&nui=1&continue=http%3A%2F%2Fspreadsheets.google.com%2Fccc%3Fnew，不需要注冊(cè)，直接使用Gmail帳號(hào)和密碼登錄就行。
Google spreadsheets默認(rèn)激活的是“Format”標(biāo)簽頁，單擊“New”鏈接可以新建一個(gè)工作薄。倪老師需要對(duì)手頭現(xiàn)成的Excel文檔進(jìn)行處理，于是單擊“Open”鏈接打開一個(gè)對(duì)話框，通過后面的“Browser”按鈕上傳本地的XLS文件，上傳成功后單擊“Open Now”按鈕就進(jìn)入了編輯狀態(tài)(見圖2)。
