第一站：符號連成分隔線 word中快速插入
同一篇Word文檔中，我通常會輸入不同的內(nèi)容，需要添加分隔線來區(qū)分。有輸入分隔線的快速方法嗎？
火速行動：有個超級技巧，能迅速輸入各種類型的分隔線，只需借助這幾個常用符號： “*”、“-”、“=”、“~”、“#”。把光標(biāo)單獨(dú)起一行，連續(xù)輸入其中任意一個符號至少3遍，回車，系統(tǒng)就自動將其變成一條美觀的分隔線了�！�*”可畫虛線，“-”可畫細(xì)直線，“=”可畫雙直線, “~”可畫波浪線，“#”可畫中間粗兩邊細(xì)的直線。各自對應(yīng)的線形如圖1所示。自動生成的分隔線不能被鼠標(biāo)選中，但是可以清除。首先選中被刪分隔符所在的區(qū)域，然后點(diǎn)擊“格式→菜單→邊框與底紋”，將邊框設(shè)置調(diào)整為“無”后確定，分隔線馬上消失得無影無蹤。此外，如果需要豎的分隔線，進(jìn)入“格式→分欄→兩欄→顯示分隔線”，在“格式/分欄”中，只要內(nèi)容分兩欄或兩欄以上，選中“分隔線”即可。

第二站：Word中快速輸入著重號
我在Word文檔中經(jīng)常需要標(biāo)注重點(diǎn)，輸入著重號，但找了半天不知道如何實(shí)現(xiàn)。
火速行動：先選中需要添加著重號的區(qū)域，進(jìn)入“格式→字體”，在對話框的右側(cè)“著重號”下方選擇“·”，確定即可。當(dāng)然如果在“格式”工具欄上添加一個著重號按鈕會更方便。單擊“工具→自定義”，選擇“自定義”對話框中的“命令”選項(xiàng)卡，在左側(cè)的“類別”列表框中選擇“所有命令”選項(xiàng)，然后在右側(cè)的命令列表框中選擇“DotAccent”命令（見圖2）。用鼠標(biāo)左鍵將“DotAccent”命令拖入“格式”工具欄，松開鼠標(biāo)左鍵，此時“格式”工具欄就多了一個帶有“ABC”字母的按鈕。以后需要輸入著重號時，單擊這里就OK了。

第三站：讓Excel小數(shù)計算結(jié)果不再四舍五入
我用Excel編輯、處理各種數(shù)據(jù)報表時，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動計算結(jié)果與手動計算的結(jié)果有一些誤差，會自動四舍五入“四舍五入”，達(dá)不到精確性的要求。
火速行動：設(shè)置表格時，在“單元格格式”窗口中設(shè)置的“小數(shù)位數(shù)”只能將單元格中的數(shù)值“顯示內(nèi)容”四舍五入，并不能對所存放的“數(shù)值”四舍五入，即顯示內(nèi)容和實(shí)際參與運(yùn)算的內(nèi)）并非完全一致。為了避免這種誤差，可以進(jìn)入“工具→選項(xiàng)”，在彈出的“選項(xiàng)”窗口中切換到“重新計算”選項(xiàng)卡，在“工作簿選項(xiàng)”欄中將“以顯示值為準(zhǔn)”復(fù)選框打上鉤（見圖3），點(diǎn)“確定”按鈕就完成了。

　　
第四站：Excel姓名迅速排整齊
我在整理各部門上報的Excel花名冊時，發(fā)現(xiàn)有些姓名中有空格而有些沒有，并且空格的位置和數(shù)量都不確定，參差不齊很不美觀。難道要一個個調(diào)整嗎？
火速行動：首先刪除姓名中的空格。選中姓名所在的A列，執(zhí)行“編輯→替換”命令，在“查找內(nèi)容”欄中輸入一個空格，在“替換為”欄中不填任何內(nèi)容，單擊“全部替換”命令，確定退出后即可。或者在B2單元格中輸入公式“=SUBSTITUTE(A2," ","")”，確定后利用填充柄將該公式進(jìn)行復(fù)制就可以了（公式中的第一個引號中間有一個空格，而第二個引號中間無空格）。接下來，就是讓2個字和3個字的名字對齊。選中剛才已經(jīng)刪除完空格的姓名單元格，單擊“格式→單元格”在對話框中的水平對齊方式中選擇“分散對齊”選項(xiàng)，確定退出后姓名看起來就舒服多了！
　　
第五站：PPT全屏播放添加控制窗口
我在使用PPT做演示，經(jīng)常使用全屏放映模式，有時需要與其他程序窗口的數(shù)據(jù)配合使用來增強(qiáng)演示效果，可是必須退出播放才行。