我們在使用word或Excel時，經(jīng)常會用到粘貼命令，但容易忽視他的兄弟——選擇性粘貼。其實只要好好利用，能解決實際工作中的很多問題，事半功倍！”

文字變干凈 格式統(tǒng)一下載快
我們從網(wǎng)上搜尋資料，如果直接粘貼過來往往大小不一、字體不均、顏色多樣，有些還帶有邊框，如果從Word文檔的目錄粘過的，下劃線也常常一起帶過來。都知道用記事本“中轉”可以讓文本變成無格式的，但是太麻煩，能一步到位嗎？
沒問題！網(wǎng)頁復制過來的文檔后延續(xù)了源文件中的格式，通過“選擇性粘貼”便可讓這些文字按照設置好的格式出現(xiàn)。將需要的文字復制到剪貼板后，執(zhí)行“編輯”菜單上的“選擇性粘貼”命令，在彈出的對話框中選擇“無格式文本”，確定，粘貼過來的文字其表格、邊框、字體、段落設置就全被濾除，閱讀及排版方便了，速度也大大加快（見圖1）。

小提示：直接粘貼常需等待，這是是因為HTML格式粘貼容量大，造成了系統(tǒng)假死，用選擇性粘貼就OK了。除“無格式文本”外，還可以根據(jù)需要選擇粘貼為“超級鏈接”、“帶格式文本（RTF）”、“無格式的UNICODE文本”等全部格式或部分格式。

文本轉圖形 文件整合保安全
公司的通知、宣傳資料等文檔分發(fā)至各部門，容易被不甚修改，有只看不能動的方法嗎？
將Word中的文字或表格轉變成圖片格式，簡單又快捷！先將需要轉成圖形的內(nèi)容選中并復制或剪切，然后單擊菜單“編輯→選擇性粘貼”命令，在“選擇性粘貼”對話框中選取一種圖片類型（有圖片、增強型圖元文件兩種格式），確定，即可將文字轉為圖片格式，無需再動用屏幕截圖軟件。

圖片轉格式 體積變小合要求
在一些場合，對文件的圖片格式有明確的要求，或者從不同地方尋找的資料圖片，需要
統(tǒng)一格式方便管理，難道我們必須打開圖象處理軟件嗎？
有捷徑為何不用？將需要轉變格式的圖片在Word中插入，選中圖形對象，剪切，再通過“選擇性粘貼“命令，即可將其轉為需要的圖片格式（有7種格式可供選擇）。改變了圖片格式，還可能減小文檔體積，在存儲過發(fā)郵件時就顯出輕便了。”
小知識：一般從工具軟件往文中添加圖片，文檔內(nèi)容除了圖片本身，還有許多與圖片、軟件相關的信息，并且Word還自動在圖片和原來軟件中創(chuàng)建鏈接，而使用選擇性粘貼，只往文中添加圖片本身。

數(shù)值公式 我想要誰就是誰
在Excel中計算本月的預期利潤，某欄由公式計算所得，但選擇復制到Sheet2的單元格，數(shù)值并未隨之復制。這是何故？
計算結果不易復制的情況不僅是在幾個工作表之間復制時會發(fā)生，在同一個工作表中進行復制時也會遇到，選擇性粘貼法便可攻破。在Excel中首先找到需要復制的單元格處，如匯總、合計、求和、平均值等單元格，復制，然后打開需要粘貼的Excel工作表，選擇需要粘貼單元格處，進入“編輯→選擇性粘貼”，在對話框的“粘貼”一欄中選擇“數(shù)值”，單擊“確定”按鈕，便完成不帶公式或函數(shù)的數(shù)據(jù)轉換。還可以只粘貼公式或批注、列寬等。
小提示：“粘貼為公式”功能在尋找Excel表格重復數(shù)據(jù)中發(fā)揮了重要作用，詳見第7期《電腦愛好者》*頁《號中藏寶 巧學函數(shù)》。

特殊運算 結果顯示最輕松
如果一個單元格的數(shù)值要參與計算，在定義公式時就要引用自己所在的單元格，比如C列要等于B列與C列之和。但輸入公式后，出現(xiàn)了警告窗口，強行確認，最后得不到正確結果。編寫“宏”可以解決，但是太復雜，我們同樣求助于選擇性粘貼。
首先選中B2～B5單元格，在“選擇性粘貼”對話框的“粘貼”項目中選擇“數(shù)值”，在“運算”項目中選擇“加”，單擊“確定”按鈕即可得出結果（見圖）。再舉一例，如果希望將Excel電子表格中的一批數(shù)值進行同樣的計算操作，比如將B2～B5都乘以10，可以先在一個空單元格中輸入10，選中該單元格，復制，然后選中目標單元格B2～B5，在“運算”項目中選擇“乘”，確定，那么所選中區(qū)域內(nèi)的數(shù)值都將與10相乘。同理，如果把10換成-1，那么可以把Excel工作表中的大量數(shù)字取負，完成一些特殊的計算�！�