第一步：從http://www.mathtype.com/en/products/mathtype/中將MathType下載下來(lái)并安裝，然后我們就可以從程序菜單中或者在office組件中通過(guò)從主菜單中選擇 "插入→對(duì)象" 命令，在彈出的對(duì)話框中的“新對(duì)象”內(nèi)進(jìn)行選擇它。
小提示：打開(kāi)Word，首先會(huì)彈出一個(gè)“安全警告”對(duì)話框，詢問(wèn)你是否啟用“MathType V5.2a”插件，這是因?yàn)楹芏嗟谌降牟寮际腔凇昂辍眮?lái)嵌入和運(yùn)行的，而處于安全的考慮，一般都將“宏”的安全性默認(rèn)為高，這樣一些第三方的插件就無(wú)法運(yùn)行了。其實(shí)解決的方法很簡(jiǎn)單，只要將“宏”的安全性設(shè)置為較低一些，并通過(guò)“啟用宏”命令即可運(yùn)行我們所安裝的插件了。
第二步：打開(kāi)MathType（如圖3），它附加了七十多種專用符號(hào)字體，數(shù)百種公式符號(hào)和模版，涵蓋數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)、地理等科學(xué)領(lǐng)域。在界面上方的工具欄中集成了許多常用的數(shù)學(xué)符號(hào)及公式按鈕，選擇并單擊這些按鈕即可插入到工作區(qū)中。在工具欄的下方分門(mén)別類地設(shè)置了“代數(shù)學(xué)”、“微分”、“統(tǒng)計(jì)學(xué)”、“矩陣”、“集合”、“三角函數(shù)”、“幾何學(xué)”中常用的公式模板和疑難符號(hào)，對(duì)快速輸入非常有幫助。另外雙擊界面下方狀態(tài)條上的“類型”、“大小”、“縮放”、“顏色”選項(xiàng)，還可以對(duì)其進(jìn)行自定義的設(shè)置。
第三步：公式編輯完成后，其保存與再使用也非常方便。在打開(kāi)Word文檔使用“MathType”進(jìn)行公式編輯后，可以選擇“關(guān)閉并返回文檔”，也可以將編輯好的公式“副本另存為”*.wmf的Windows圖元文件格式，在使用時(shí)可以直接粘貼到Word文檔中，也可以通過(guò)MathType再次編輯。
2、我的文檔不要?jiǎng)?BR> 領(lǐng)導(dǎo)給了我一份非常重要的材料，并且再三囑咐我，其中的一些內(nèi)容不要讓無(wú)關(guān)的人看到，可是我這臺(tái)電腦經(jīng)常有人使用，如果他們打開(kāi)Word時(shí)就會(huì)很容易看到機(jī)密文件的內(nèi)容。雖然可以使用Word自帶的加密功能，但是這項(xiàng)功能適合應(yīng)用于通篇文檔的加密，如果只想要對(duì)文檔部分的內(nèi)容進(jìn)行加密的話，它就無(wú)能為力了。
還好在http://download.microsoft.com/download/6/3/d/63d5b92e-2de5-45a7-be9f-c7b2dbeddf87/RedactionSetup.msi中，我找到了Word Redaction，這款專門(mén)用于加密文檔部分內(nèi)容的小工具，使這一問(wèn)題應(yīng)刃而解。
第一步：將Word Redaction安裝好后打開(kāi)Word，就會(huì)發(fā)現(xiàn)在其中多了一個(gè)Redaction工具欄，它包含了六個(gè)按鈕，分別為“Mark（標(biāo)記）”、“Remove Mark（移除標(biāo)記）”、“Show Marks（顯示標(biāo)記）”、“Hide Marks（隱藏標(biāo)記）”、“Redact Document（修訂文檔）”以及“Help（幫助）”按鈕。另外當(dāng)我們?cè)诠ぷ鲄^(qū)中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中也會(huì)發(fā)現(xiàn)多出來(lái)了“Redaction”菜單命令。
第二步：選中要加密的文字，可以使用鼠標(biāo)左鍵拖曳再加上Ctrl鍵來(lái)完成多段文字選擇，然后單擊Redaction工具欄中的“Mark”按鈕將其標(biāo)記上，被標(biāo)記的部分顯示為灰色的底紋。
小提示：標(biāo)記過(guò)程中，用戶可隨時(shí)使用Remove Mark移除所有文檔中的標(biāo)記。也可以使用Show/Hide Mark按鈕，用來(lái)顯示/隱藏標(biāo)記。
第三步：?jiǎn)螕簟癛edact Document”按鈕即可將當(dāng)前文檔轉(zhuǎn)換為加密文檔。另外在進(jìn)行加密之前，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)一步提示你確認(rèn)加密的內(nèi)容，因?yàn)槲臋n加密的過(guò)程是不可逆的。同時(shí)在加密時(shí)還會(huì)有進(jìn)度提示框顯示當(dāng)前工作完成情況。
第四步：最后系統(tǒng)會(huì)繼續(xù)彈出對(duì)話框，用以確定加密文檔標(biāo)記為“只讀”還是“編輯”屬性。選擇完成后，Word將自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)以“文檔X”命名的新文檔，這就是我們需要的加密文件了。
三、Excel插件
1、函數(shù)庫(kù)功能擴(kuò)擴(kuò)擴(kuò)
平時(shí)我會(huì)利用Excel計(jì)算一些數(shù)據(jù)的總和、平均數(shù)等等，手到擒來(lái)，今天表妹向我求助，要將電子表格中指定的阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的中文大寫(xiě)金額，并且計(jì)算所得稅額，這在Excel現(xiàn)有的函數(shù)庫(kù)中找不到現(xiàn)成的計(jì)算公式。