office軟件:我多么重要,辦公族天天與我打交道。要是沒了我,哼哼……
Office插件:老兄,偶十分敬佩你,但是如果你與我聯(lián)合起來,便能獲得更強大的力量!我的口號是:幫你伸長手腳,強健體魄,事半功倍,你的不足,我來補!讓不能變成可能,讓繁瑣變得簡單!
一、 Office 公用插件
1、兄弟們都來實現(xiàn)簡繁轉(zhuǎn)換
有時候我需要處理一些繁體辦公文件,盡管認識那些繁體文字,但是閱讀起來還是吃力。word中提供了簡繁的轉(zhuǎn)換功能,可是對于Excel、PPT、Access等等Office組件來說,這項功能在典型默認安裝中沒有提供。別著急,安裝上了Office XP/2003 簡繁轉(zhuǎn)換程序,一切可以輕松搞定。
到http://office.microsoft.com/zh-cn/assistance/HA011170162052.aspx將Office XP/2003 簡繁轉(zhuǎn)換工具下載(這是一個只有340KB的小程序,但功能可不。。下面我們就以在Excel中實現(xiàn)簡繁轉(zhuǎn)換功能為例,來測測它的功力吧。
第一步:將Office XP/2003 簡繁轉(zhuǎn)換程序安裝到計算機之中并打開Excel文件,就可以看到在“工具”菜單下面增加了一個“中文間繁轉(zhuǎn)換”子菜單,其中包含了“轉(zhuǎn)換為簡體中文”和“轉(zhuǎn)換為繁體中文”兩項,如圖1所示。
小提示:
Office XP/2003 簡繁轉(zhuǎn)換程序安裝后,在Office其他組件中的“工具”菜單中也會出現(xiàn)此選項。
第二步:當選中單元格中的需要轉(zhuǎn)換的文字時,只要選擇“轉(zhuǎn)換為簡體中文”或者“轉(zhuǎn)換為繁體中文”選項即可完成簡繁文字的轉(zhuǎn)換,而且被轉(zhuǎn)換的文字只是單元格中的內(nèi)容,其他部分還會保持原樣。如果想要轉(zhuǎn)換單張或者多張工作表,只要單擊工作表標簽,然后使用“中文簡繁轉(zhuǎn)換”菜單中的相應(yīng)命令即可。這里要注意如果在工作表中內(nèi)嵌文本框的話也會一并被轉(zhuǎn)換了。
小提示:如果要想轉(zhuǎn)換多張工作表,只需要按住Ctrl鍵,然后逐個單擊要轉(zhuǎn)換的工作表標簽,再使用“中文簡繁轉(zhuǎn)換”即可。其他的Office組件的簡繁轉(zhuǎn)換操作與上面的操作類似,有了它就再也不用面對滿屏的繁體文字了。
2、 急診名醫(yī)文件修補器
領(lǐng)導要出門開會,臨走前給我留了一份“長篇大論”的任務(wù),要求我務(wù)必在短時間內(nèi)完成?蓱z的我熬了大半宿,終于將這項艱苦的任務(wù)完成了,然而第二天準備交給領(lǐng)導的時候卻發(fā)現(xiàn)再次打開文檔時,提示“文件已損壞,無法打開”的字樣。挨領(lǐng)導批評事小,如果耽誤了重要的工作進程,可不是鬧著玩的。
難道就這樣使辛勞的工作化為烏有嗎?一款小軟件,解決了這場危機!癘ffice文件修補器”這款軟件個頭雖。ㄖ挥1901 KB),但是它卻能夠修復大部分遭到損壞的Office文檔。
從http://www.onlinedown.net/soft/8800.htm將它下載下來并進行安裝,在安裝過程中它會詢問需要安裝的軟件,這時在列表框中選擇相應(yīng)的復選框,然后一路“Next”即可安裝好。安裝完畢后,不但可以在“程序”菜單中就可以看到生成的程序項,而且還能夠在Office組件的菜單里自動加入"Recover"選項,方便使用。
它修復的方法很簡單,但非常有效。以修復破損的Word文檔為例,啟動“WordRecovery”并進入到主界面中,如圖2所示。單擊“Recover”按鈕,在彈出的對話框中找到要修復的Word文檔,即可實現(xiàn)對文檔進行修復,并且還會自動地在Word中打開那個修復好的文件。其他Offcie文檔的修復方法與上面的操作類似。
二、 word插件
1、公式之神MathType
作為一名教師,在使用Word時,會經(jīng)常遇到公式輸入的問題,對于簡單的公式輸入起來還算容易,可以當遇到非常復雜的公式,可就一籌莫展了,不但消耗了大量的精力,而且浪費了許多寶貴的時間,結(jié)果也總不盡如人意。安裝了公式編輯器這個插件,就可以在Word輕松實現(xiàn)公式以及符號的輸入,大大減輕煩惱。