曹老師需要設計一個簽到表。這張表的列數(shù)不需要很多，因為可以打印多份；然而70個同學的的姓名各需要占據一行，因此至少需要70行。為了節(jié)省紙張，曹老師想把這個表格打印在一張紙上，然后按照院系分成6份，這樣可以加快同學的簽到速度（見圖1）。讓我們來看看她是怎么利用word 2007完成這個工作的。

★打草稿：切割頁面
首先，她使用文本框將一張A4紙切分成6塊，點擊“插入→文本框→繪制文本框”，將鼠標移動到頁面中，然后拖動鼠標繪制第一個文本框。之后選中這個文本框，用復制、粘貼的方法創(chuàng)建出五個同樣的文本框，再拖動它們到頁面的相應位置，這樣就把這個頁面分成了6塊（見圖2）。

★創(chuàng)建表格
選定第一個文本框，使其獲得輸入焦點，再點擊“插入→表格→插入表格”，在彈出的對話框中輸入列數(shù)5，行數(shù)120，確定。這樣，就在這個文本框中創(chuàng)建了一個表格。但是，這個文本框很小，表格的大部分都沒有顯示出來。這時，曹老師點擊“文本框工具→格式→創(chuàng)建鏈接”，當鼠標指針變成一個筒的形狀時，單擊第二個文本框，創(chuàng)建一個鏈接。文本框鏈接的作用是當這個文本框自身被填滿之后，其余的文字自動轉移到下一個文本框中。用同樣的方法，可以創(chuàng)建出接下來的4個鏈接。可以發(fā)現(xiàn)，第一個文本框中的表格已經自動排到了最后一個文本框。文本框中的表格和正常的表格沒有任何區(qū)別，可以照常進行編輯和格式修改。曹老師將學生的姓名一起粘貼到這個表格中。

★擦去“輔助線”
表格完成后，我們發(fā)現(xiàn)文本框的邊框線成為了多余的“輔助線”。為了更加美觀，曹老師選中這些文本框，進入“設置文本框格式→顏色與線條→線條顏色”，在這里將“線條顏色”設置為“無顏色”（見圖3），擦除這些“輔助線”就OK了。