作為辦公一族，在工作的時(shí)候經(jīng)常會(huì)用到office辦公系統(tǒng)來進(jìn)行文字的錄入、排版以及表格的計(jì)算、繪圖等等，久而久之對(duì)Office辦公軟件的使用都比較熟練，尤其是對(duì)word來講，在其中包含了各種各樣的工具，這些工具對(duì)于我們文字輸入、處理，版面設(shè)計(jì)等方面都起到了非常大的作用。然而由于我們平時(shí)使用的習(xí)慣，總是只使用一些常用的工具，其實(shí)在Word的工具中還隱藏著很多功能強(qiáng)大而且可以大大提高辦公效率的工具和命令，并且隨著Word的版本的不斷升級(jí)，這些隱藏的功能也越來越大。

啟動(dòng)Word后，依次點(diǎn)擊“工具/自定義”，切換到“命令”標(biāo)簽頁，這里就是Word的工具寶藏，讓我們一同來揪出隱藏的秘密吧！

一、工具類

發(fā)郵件傳真好方便

在Word的工具中一般只顯示了常用的對(duì)文字處理有幫助的工具，其實(shí)我們完全可以將Word打造成方便實(shí)用的郵件發(fā)動(dòng)工具以及傳真發(fā)送工具。

打開“工具/自定義”，在“命令”標(biāo)簽頁中的左邊命令欄找到“文件”，選中后將右邊列表欄中的“新建電子郵件”、“郵件收件人”以及“發(fā)送到傳真收件人”命令拖放到工具欄中，這樣我們只需在工具欄點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕即可方便地進(jìn)入到郵件發(fā)送或者傳真發(fā)送的操作中（如圖1）。

圖1

工具計(jì)算

當(dāng)我們?cè)赪ord中需要計(jì)算某些公式時(shí)，通常都會(huì)選擇使用其他的專門的計(jì)算器，其實(shí)在Word中已經(jīng)包含了一個(gè)專門用于運(yùn)算的工具——“工具計(jì)算”命令，利用它就可以非常方便地實(shí)現(xiàn)文檔中的公式計(jì)算，而且它既能顯示公式，又能顯示結(jié)果。

在“自定義/命令”對(duì)話框中的“工具”類別命令可以找到它并將其拖到某個(gè)工具欄上松開即可（如圖2）。需要我們計(jì)算數(shù)據(jù)結(jié)果的時(shí)候，首先在文檔中輸入想要計(jì)算的式子以及“=”號(hào)，接下來選中輸入的式子并按一下工具欄上“工具計(jì)算”按鈕，然后將光標(biāo)定在“=”號(hào)后面，按下“Ctrl+V”執(zhí)行“粘貼”功能，這樣計(jì)算的結(jié)果就會(huì)顯示在光標(biāo)處了。

輕松打造名片頭銜

很多人都擁有不同的頭銜，但是在設(shè)計(jì)名片時(shí)，由于頭銜較多，以至于不好排版，最終導(dǎo)致名片的整體效果讓人失望，利用“合并字符”命令，就可以輕松地將多個(gè)頭銜并排排列起來，解決排版上的困難。我們可以在“自定義”對(duì)話框中的“格式”命令下找到它（如圖3）。并將其拖放到工具欄中以方便使用。

圖3

首先在word中設(shè)計(jì)好名片的格式、圖案，并輸入自己的名字，然后單擊“合并字符”按鈕就會(huì)打開“合并字符”對(duì)話框，在“文字”處輸入頭銜名稱，并設(shè)置好它們的字體、字號(hào)并在對(duì)話框右側(cè)可以預(yù)覽到設(shè)計(jì)的效果，最好單擊“確定”按鈕即可。