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        八種Word 2002“表格”特殊應(yīng)用技巧

        時間:2014-03-13 12:42來源:未知 www.hndydb.com
          

          word2002中的表格看似平淡無味,但如果我們使用得好、使用得巧的話,可以實(shí)現(xiàn)許多特殊應(yīng)用,不信您就看看下面的幾則應(yīng)用吧!

          一、實(shí)現(xiàn)文字和表格的互換

          如果我們在輸入文字或數(shù)據(jù)時,每個項(xiàng)目之間有規(guī)則地用符號(逗號、制表符或空格鍵 )分隔開的話,我們就可以把這些文字或數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成表格來顯示了,具體操作步驟為:

          1、首先用鼠標(biāo)選定錄入的文字或數(shù)據(jù),再執(zhí)行“表格”菜單上的“轉(zhuǎn)換”及下一級的“文字轉(zhuǎn)換成表格”命令,則所選的文字區(qū)將會轉(zhuǎn)換成一個表格;

          2、接著在出現(xiàn)轉(zhuǎn)換對話框時,表的行、列數(shù)和表格格式還可以根據(jù)你的需要和愛好進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整;

          當(dāng)然,如果我們想把有數(shù)據(jù)的表格轉(zhuǎn)換成文字方式來顯示的話,可以按照下面的操作來執(zhí)行:

          1、首先把光標(biāo)定位在表格上任一位置之后,注意不要用鼠標(biāo)選定區(qū)域;

          2、接著用鼠標(biāo)單擊“表格”菜單上的“轉(zhuǎn)換”及下一級的“表格轉(zhuǎn)換成文字”,此時表格線將被去掉,而原有數(shù)據(jù)將會依照“制表符”的位置有序地排列。

          二、在表格中巧用公式

          大家知道Word2002具有較強(qiáng)的四則運(yùn)算和函數(shù)運(yùn)算功能,不過如果想用好這些功能,最好還是借助表格,通過巧用公式實(shí)現(xiàn)四則運(yùn)算和函數(shù)運(yùn)算,下面是操作的步驟:

          1、首先將插入點(diǎn)定位在記錄結(jié)果的單元格中,然后用鼠標(biāo)單擊“表格”下拉菜單中的“公式”命令,出現(xiàn)對話框后,在等號后面輸入運(yùn)算公式或“粘貼函數(shù)”;

          2、一般的計算公式可用引用單元格的形式,如某單元格= (A4+B3)*2即表示第一列的第4行加第二列的第3行然后乘2,表格中的列數(shù)可用A、B、C、D等表示,行數(shù)用1、2、3、4等來表示。

          三、靈活調(diào)整表格屬性

          在Word2002中大家可以對表格進(jìn)行隨意、方便的調(diào)整:

          1、如果要對表格進(jìn)行放大或縮小調(diào)整的話,最簡單的方法是把鼠標(biāo)移到表格的右下方,待出現(xiàn)一個雙向箭頭時,按住鼠標(biāo)左鍵上下左右移動及向右下方或左上方移動就可以了;

          2、如果我們需調(diào)整表格中指定行的高度或指定列的寬度的話,可以在選定表格后,按鼠標(biāo)右鍵進(jìn)入“表格屬性”,選“行”或“列”進(jìn)行個別調(diào)整;

          3、如果我們要增加或減少表格的行數(shù)或列數(shù),可在位置確定后,用鼠標(biāo)單擊“表格”菜單上的“插入”或“刪除”及下一級的選擇項(xiàng),就能完成表格的行列數(shù)調(diào)整。

          四、巧妙處理斜線表頭

          在處理表格材料時,我們常常會遇到帶有斜線表頭的表格,其實(shí)這種帶有斜線表頭的單元格一般位于整個表格中的第一行第一列。在制作斜線表頭時,可以按照下面的方法來進(jìn)行:

          1、首先將第一行第一列的單元格用拖動行線和列線的方法將其設(shè)置的足夠大,并將插入點(diǎn)定位在此單元格中;

          2、接著用鼠標(biāo)單擊“表格”菜單中的“繪制斜線表頭”命令,當(dāng)出現(xiàn)對話框后,根據(jù)自己的需要選擇“表頭樣式”;

          3、再分別填入“行標(biāo)題”(右上角的項(xiàng)目)、“列標(biāo)題”(左下角的項(xiàng)目)和“數(shù)據(jù)標(biāo)題”(中間格的項(xiàng)目)以及“字體大小”等;

          4、如果要刪除斜線表頭的話,可以先用鼠標(biāo)選擇要被刪除的斜線表頭,當(dāng)周圍出現(xiàn)選定標(biāo)記時,按“Del”鍵就可以了。

          

          五、對表格數(shù)據(jù)排序求和

          使用表格,我們能很快地對表格中大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和排序操作:

          1、word2002提供了列數(shù)據(jù)排序功能,有升序和降序兩種,排序時首先把光標(biāo)定位在要排序的列上,然后用鼠標(biāo)單擊對應(yīng)菜單或表格工具欄上的排序命令或者功能按鈕;不過筆者要提醒大家的是,對行中的數(shù)據(jù)不能進(jìn)行橫向排序;對表格中的首行數(shù)據(jù)也不能進(jìn)行排序;

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