有一種資源，就在我們身邊，我們卻不懂得珍惜。直到發(fā)現(xiàn)之后才后悔莫及……
巧妙利用office模板可以大大方便我們的操作。眾多模板資源在何方？如何使用？怎樣才能有效利用？一起來，加入Office模板總動(dòng)員！
一、“廣譜”模板技巧
1．Office模板成員秀
Office中的模板分為兩類：
（1）系統(tǒng)向?qū)Ш湍０濉ＤJ(rèn)安裝在C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052文件夾中，其擴(kuò)展名是WIZ（向?qū)В┖虳OT（模板）。（2）用戶自定義模板。存放位置由于Windows版本的不同而異。Windows 2000/NT/XP用戶，在C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下，如果使用Windows 9x/Me，模板會(huì)被放置到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下。
2．現(xiàn)成模板列隊(duì)待命
Office本身準(zhǔn)備了很多精美模板，進(jìn)入“文件→新建”，窗口右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“新建文件”窗口任務(wù)格，單擊“模板”下的“本機(jī)上的模板”，豐富的模板已經(jīng)分門別類放置好了。
比如在word中，有常用、Web 頁、報(bào)告、備忘錄、出版物、其他文件、信函和傳真、英文向?qū)０宓葞最悾ㄒ妶D1、圖2），單擊相應(yīng)標(biāo)簽打開，旁邊還有一些描述信息，能方便地預(yù)覽。選中需要的模板，確定，即可打開已經(jīng)套用該模板的新文件。有的模板還會(huì)打開向?qū)Т翱谝竽氵M(jìn)行一些參數(shù)的設(shè)置。
小提示：這些模板不盡如人意？自己動(dòng)手修改，使它更符合要求！比如選擇“信函和傳真”類別中的“典雅型信函”，依次在相應(yīng)位置填入“公司名稱”、“職務(wù)”、“姓名”等信息，最后另存為 “文件模板”類型，并默認(rèn)保存在模板文件夾下，以后這個(gè)模板庫中就多了這塊自己修改的模板了。
3．美麗的客人請(qǐng)你留下來
見到的好模板，趕緊保存。選擇“文件→另存為”，在“保存類型”下拉框中選擇“文檔模板”，輸入文件名保存到默認(rèn)的模板文件夾下吧。以后只要選擇“文件→新建”，就可以在“常規(guī)”模板標(biāo)簽中看到剛才收藏的這個(gè)模板，雙擊后即可使用。
小提示：word中和Excel中是另存為“文檔模板”，PPT中可將演示文稿另存為 “演示文稿設(shè)計(jì)模板”，新模板就會(huì)在下次打開PPT時(shí)按字母順序顯示在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格的“可供使用”之下供使用。
4．右擊快速建立個(gè)性Word模板
進(jìn)入C:\Documents and Settings\用戶名\Templates文件夾，在空白處右擊，選擇“新建→Microsoft Word 文檔”新建一個(gè)Word文件winword8.doc。雙擊winword.doc，然后對(duì)其中的字體、字形、頁面大小等作一些個(gè)性設(shè)置，并保存該文件。以后在“資源管理器”中右擊鼠標(biāo)，選擇選擇“新建→Microsoft Word 文檔”，再雙擊新建的文檔，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，它已經(jīng)套用了我們?cè)趙inword8.doc中的設(shè)置了，從而可以使用自己的個(gè)性Word了。如果不需要太多模板，或覺得安裝了太多模板，可打開“資源管理器”，進(jìn)入用戶自定義模板文件夾，再把相應(yīng)的模板文件刪除掉即可。
小提示：Excel和PPT的方法相似，前者 命名為excel9.xls，后者命名為pwrpnt10.pot。
5.外來文檔直接當(dāng)模板
剛才的方法需要把文檔打開，怎么能夠更快地進(jìn)駐模板基地呢？
如果從網(wǎng)上或光盤上找到一些office模板，可以直接把它們拷貝到C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下（Windows 2000/XP用戶）或C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下（Windows 9x/Me用戶）。