Excel中的圖表能否自動更新？是的。所以當源數(shù)據(jù)區(qū)域中的數(shù)據(jù)變化時（但范圍不變），圖表中對應的各個部分，也會自動隨之自動調(diào)整。我們可以充分利用這一點，提高自己的工作質(zhì)量和效率。
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在office中，還有一些插入時間的方法，可以讓文件中的時間隨系統(tǒng)而自動更新。見21期61頁《無數(shù)不在的時間——Office時間輸入方法匯總》。
數(shù)據(jù)行蹤來監(jiān)視
有人在家里安裝攝像頭，上班時遠程監(jiān)視小貓小狗的一舉一動。在Excel的使用中，我們也可以添加“監(jiān)視點”對特殊的單元格進行實時監(jiān)控。
無論監(jiān)視的區(qū)域位于其它工作簿，還是本工作簿的屏幕以外的位置，都能盡收眼底。只要監(jiān)控的單元格數(shù)據(jù)有改變，立刻可在監(jiān)視窗口中觀察到，也省去了左右上下點擊拉動滾動條的麻煩。
用鼠標右鍵單擊需進行監(jiān)視的單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“添加監(jiān)視點(W)”（見圖5），在出現(xiàn)的“監(jiān)視窗口”中就會把該單元格列入監(jiān)控范圍。如果將該“監(jiān)視窗口”拉到工具欄位置，浮動窗口就會自動插入到工具欄與單元格表單中間。右鍵單擊單元格可通過快捷菜單刪除。
格式內(nèi)容“拍”下來
數(shù)碼相機捕捉了生活中的一個個精彩瞬間，那么你是否知道，Excel里也藏了一個“照相機”，不僅可以同步顯示表格中的數(shù)據(jù)，而且連編排的格式也可以同時反映。操作很簡單，先把內(nèi)容“照”下來，再粘貼到另一個頁面上就OK了。
首先進入“視圖→工具欄→自定義”，在彈出的對話框中點擊“命令”標簽，然后在“類別”中選擇“工具”，再到右面的“命令”欄中選擇“照相機”按鈕，拖到工具欄中即可（見圖6）。如果要把sheet2的內(nèi)容自動顯示到sheet3中，先在sheet2下選中要顯示的內(nèi)容，點擊工具欄中的“照相機”按鈕，這時選定區(qū)域就被拍下來了，然后只要在sheet3需要插入內(nèi)容的位置點擊一下，區(qū)域就會以圖片的形式粘貼上去，以后在sheet2中的內(nèi)容有任何改變，在sheet3都可以同步進行顯示。
數(shù)據(jù)結果鬧獨立
Excel中演雙簧的兩位演員很敬業(yè)，很多時候一唱一演，絕對同步。但是這個“同步”有時也會帶來問題。
數(shù)據(jù)的分離與合并是常用的操作（火速鏈接：22期63頁《且看數(shù)據(jù)的分分合合》）。比如B3單元格中為2007，C3單元中的內(nèi)容為01，在D3中輸入公式“=B3&C3”，回車，可以得到200701。如果源數(shù)據(jù)（B3、C3）改變，D3也會相應更新。如果刪除了源數(shù)據(jù)，會導致新合并或者分離的數(shù)據(jù)一同消失，如果想只保存處理后的數(shù)據(jù)，該怎么辦？
復制單元格后，右鍵選擇性粘貼到其他單元格中，選擇類型為“數(shù)值”（見圖7），數(shù)據(jù)結果就可以剝離公式而獨立存在了。當然還可以嘗試把工作表設置為手動更新，藕斷絲斷。其實源數(shù)據(jù)要是隱藏起來也比較簡單。先選中一列，進入“格式→列→隱藏”即可。直接把源數(shù)據(jù)變成白色也是一個不錯的辦法。
