在將網絡上的文本復制、粘貼到word文檔中時，在收到下屬單位上報的Word文檔格式的材料時……我們發(fā)現，文檔中的數字有的是全角，有的是半角，有的是加粗的，有的沒有加粗……格式零亂。如何快速規(guī)范這些字符呢?

　　一、全(半)角轉換

　　1、啟動Word，打開相應的文檔(參見圖1)。

　　2、按下“Ctrl+A”組合鍵，選中全文。然后執(zhí)行“格式更改大小寫”命令，打開“更改大小寫”對話框(如圖2)。

　　3、選中“半角”選項，確定返回，轉換完成(如圖3)。

　　二、格式轉換

　　1、啟動word，打開相應的文檔(參見圖4)。

　　2、執(zhí)行“編輯→替換”命令，打開“查找和替換”對話框(如圖5)。

　　3、在“查找內容”右側的文本中輸入“[0-9]”，在“替換為”右側的方框中輸入“^&”。

　　4、將光標定位在“替換為”右側的方框中，單擊“高級”按鈕，展開高級選項，并選中其中的“使用通配符”選項。

　　5、然后單擊其中的“格式”按鈕，在隨后出現的下拉列表中，選擇“字體”選項，打開“替換字體”對話框(如圖6)，設置好相關字符格式，并確定返回。

　　6、單擊其中的“全部替換”按鈕，并關閉“查找和替換”對話框，數字格式規(guī)范統(tǒng)一(如圖7)。