處于安全考慮我們往往會使用word的加密功能來防止文件被惡意篡改，但事實上這并不是一種很友好的方法。word2013提供了一個新功能：最終版本，我們可以通過它來將word文檔設置為只讀，防止別人惡意修改文檔內容。

操作方法很簡單：你可以在word菜單“文件”-〉“信息”-〉“保護文檔”中找到“標記為最終狀態(tài)”的設置。

之后word會提示“此文檔先被標記為終稿，然后保存”，點擊確定，并選擇保存路徑進行文件保存。保存之后word將有確認升級的提示：“將文檔升級到最新的文件格式”，點“確定”按鈕。接下來是成功設置的確認框，繼續(xù)點確認按鈕。到此為止，word文檔被成功標記為最終版本，并設置為只讀，別人不能修改。

當我們再次打開這個文檔的時候，word會有最終版本的提示：