word 使用分節(jié)符分隔同一文檔中不同的格式部分。事實(shí)上，大多數(shù)文檔只有一節(jié)，只有需要在同一文檔中應(yīng)用不同的節(jié)格式時(shí)，才需要創(chuàng)建包含多個節(jié)的文檔。對于如下種類的格式變體，有必要應(yīng)用不同的節(jié)。
令頁眉和頁腳:包括頁面編號樣式的改變(除了"首頁不同"設(shè)置〉。
腳注:可以設(shè)置為連續(xù)編號，或者設(shè)置為每頁重新編號或每節(jié)重新編號。
行號樣式的改變:除了基于段落對行號的控制。
頁邊距:在同一節(jié)中，縮進(jìn)可以不同，但是頁邊距是相同的。
紙張方向:橫向或縱向(實(shí)際上是通過紙張大小完成的) 。
紙張大小: 8.5 X 11 (letter)、8.5 X 14 (legal) 、7.25 X 10.5 (Executive ) 、A4 (210.03 X 297.03mm) 等。
紙張來源: 上層紙盒、信封進(jìn)紙、手動進(jìn)紙等。
分欄:按新聞樣式分欄，在文檔的同一節(jié)中欄數(shù)必須相同。
1.分節(jié)符
Word 使用4 種類型的分節(jié)符，使用什么樣的分節(jié)符取決于為什么要分節(jié)。
下一頁:使新的一節(jié)從下一頁開始。
連續(xù):使當(dāng)前節(jié)與下一節(jié)共存于同一頁面中。并不是所有種類的格式都能共存于同一頁面中，所以，即使選擇了"連續(xù)"， Word 有時(shí)也會迫使不同格式的內(nèi)容從新的一頁開始。可以在同一頁面中不同部分共存的不同節(jié)格式包括:列數(shù)、左、右頁邊距和行號。
偶數(shù)頁:使新的一節(jié)從下一個偶數(shù)頁開始。如果下一頁是奇數(shù)頁，那么此頁將保持空白( 除非它有頁眉/頁腳內(nèi)容，它們可以包含水印〉。
奇數(shù)頁:使新的一節(jié)從下一個奇數(shù)頁開始。如果下一頁將是偶數(shù)頁，那么此頁將保持空白(例外情況和"偶數(shù)頁"分頁符中提到的一樣〉。
如果建立了一封信，其第一頁要打印在信籠抬頭位置，但隨后的頁面要打印在普通的信紙上(使用不同的進(jìn)紙方式)，那么第一頁必須設(shè)置為單獨(dú)的一節(jié)。如果建立了一封信，其第一頁或最后一頁是一個信封，那么信封必須設(shè)置為單獨(dú)的一節(jié)，原因有多種: 因?yàn)橥ǔＰ欧馐褂貌煌拇蛴C(jī)紙張來源、不同的紙張方向(橫向)和不同的頁邊距設(shè)置。
2. 插入分節(jié)符
要插入分節(jié)符，請單擊功能區(qū)的"頁面布局"選項(xiàng)卡中"頁面設(shè)置"組的"分隔符"，如圖8-2 所示， Word 顯示了多種不同種類的分隔符，其中包括4 種類型的分節(jié)符。單擊期望的分節(jié)符。
提示:如果要在文檔中的未分節(jié)部分插入多個同類型的分節(jié)符，則在插入第一個指分節(jié)符之后，可以使用F4 (重復(fù))插入隨后的分節(jié)符。時(shí)刻牢記，女口呆在插入一個分節(jié)符之后進(jìn)行了其他操作，那么F4 將會重復(fù)后一操作，而不是插入另一個分節(jié)符。
圖8-2 4 種類型的分節(jié)符旁邊的圖標(biāo)對不同的分隔符提供了圖形提示
3. 自動分節(jié)符
因?yàn)槟承┓N類的格式需要一個分節(jié)符以便在一個文檔中進(jìn)行變更，所以在應(yīng)用"合格的"格式選定文本時(shí)， Word 會自動插入一個或多個分節(jié)符。Word 有時(shí)可以正確插入分節(jié)符，有時(shí)不正確。因此，如果準(zhǔn)備依賴這一功能，必須要保持警惕。
例如，假設(shè)要將內(nèi)部的一個段落格式化為三欄，而將前后的段落格式化為一欄，那么，選定要格式化的段落，并在"頁面布局"選項(xiàng)卡中選擇"分欄" c:> " 三欄" 0 Word 將自動在所選文字的前后分別插入連續(xù)分節(jié)符，為不同的格式隔離出此段落。
有時(shí)(但并非總是如此)， Word 會在所選文字的前和/或后插入錯誤的分節(jié)符。雖然原因尚未明確，但是當(dāng)發(fā)生這種狀況時(shí)，最好的方法是按Ctrl+Z 鍵撤銷此操作，用期望類型的分節(jié)符包圍目標(biāo)文字，然后對此節(jié)應(yīng)用不同的格式。
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