經(jīng)常在使用內(nèi)置標(biāo)題樣式時(shí)，它們并不能符合要求�？赡茏煮w或磅值不對(duì)，或者間距不合適，沒問題，可以進(jìn)行修改。如果仍然需要使用現(xiàn)有樣式，只是需要稍做修改，也可以創(chuàng)建新樣式。
要更改現(xiàn)有樣式，請(qǐng)右鍵單擊"快速樣式庫(kù)"中的樣式，選擇"修改"。此時(shí)將顯示如圖9.6所示的"修改樣式"對(duì)話框。根據(jù)需要更改樣式。如果要更改的格式?jīng)]有顯示出來(lái)，則單擊左下角的"格式"，從7 種不同的格式類別中進(jìn)行選擇。
圖9.6 使用"修改樣式"對(duì)話框更改樣式
警告:請(qǐng)一直關(guān)閉"自動(dòng)更新"，除非確實(shí)需妥它(例如，公司的策略要求使用它). "自動(dòng)更新"設(shè)直有利有弊.如果啟用該設(shè)直，例如，在對(duì)"標(biāo)題3" 進(jìn)行史改時(shí)，所做的史改會(huì)自動(dòng)合并到樣式定義中.文檔中所有其他，使用該樣式的文本將自動(dòng)是改反映樣式定義中的變化.如果使用的樣式正確，將事半功倍.
但從另一方面看，如采在整篇文檔中誤用了"正文文本"，在文檔各處直接進(jìn)行格式化來(lái)修改，就會(huì)得到不好的結(jié)果.假設(shè)修改的"正義文本"樣式有時(shí)用于標(biāo)題，有時(shí)用于說(shuō)明，還有時(shí)用于其他目的.每次在某個(gè)地方修改"正義文本"，文檔中所有其他，使用"正文文本"樣式的地方也會(huì)發(fā)生變化，仔細(xì)進(jìn)行的直接格式化也成了無(wú)用功. 您無(wú)法察覺，因?yàn)楦碌牡胤娇赡芎苓h(yuǎn)，在文檔的另一個(gè)部分. 在發(fā)現(xiàn)變化時(shí)，可能已經(jīng)太遲了，已無(wú)法通過Ctrl+Z 修復(fù).令人慶幸的是，在"正文"樣式中沒有"自動(dòng)史新"選項(xiàng).該選項(xiàng)在word 2003 及史低版本中帶來(lái)了許多麻煩.在Word 2007 的"正文"樣式中刪除它可以避免制造麻煩!
盡管可以使用特殊的"新建樣式"對(duì)話框(例如，在"樣式"任務(wù)窗格和"管理樣式"對(duì)話框底部)，但并不限于該方法。圖9.6 中顯示的是"標(biāo)題3 飛但您可以鍵入新的樣式名稱。單擊"確定"后，該樣式就創(chuàng)建了!
通過示例修改樣式
另一種修改樣式的方式就是假設(shè)沒有啟用"自動(dòng)更新"，啟用的是"提示更新樣式"。選擇" office 按鈕"-> "Word 選項(xiàng)" ->"高級(jí)"選項(xiàng)卡，在"編輯選項(xiàng)"部分單擊啟用"提示更新樣式"。假設(shè)"自動(dòng)更新"對(duì)給定的樣式是不可用的，此時(shí)就可以執(zhí)行所謂的"通過示例修改樣式"。
而且還假定使用的不是"正文"樣式，因?yàn)樗胁煌氖褂靡?guī)則("自動(dòng)更新"對(duì)"正文"樣式不起作用〉。
使用任何喜歡的格式化工具一一功能區(qū)、鍵盤快捷鍵、對(duì)話框等等，通過這些工具修改文本，使它呈現(xiàn)需要的樣子。得到想要的結(jié)果后，可以創(chuàng)建新樣式，也可以修改當(dāng)前樣式。注意，只有當(dāng)希望所有其他使用某一樣式進(jìn)行格式化的文本都以同一方式更改時(shí)，才修改這一給定樣式。
要?jiǎng)?chuàng)建新樣式，請(qǐng)?jiān)?應(yīng)用樣式"任務(wù)窗格中的"樣式名"框內(nèi)鍵入新樣式名稱，然后按Enter鍵應(yīng)用它。
要修改現(xiàn)有樣式，請(qǐng)單擊"應(yīng)用樣式"任務(wù)窗格中的"重新應(yīng)用"�；蛘呤褂闷渌椒�(如"快速樣式庫(kù)"或鍵盤快捷鍵)重新應(yīng)用當(dāng)前樣式。此時(shí)Word 會(huì)出現(xiàn)如圖9.7所示的提示對(duì)話框。如果當(dāng)前樣式為"正文"，是看不到此對(duì)話框的。"正文"另有規(guī)則，而且只能接受簡(jiǎn)單的更改，因?yàn)楦闹笸鶗?huì)得到意想不到的結(jié)果。
囪9.7 在試圖將某一樣式(不是"正文") 重新應(yīng)用于包含的格式不同于當(dāng)前樣式設(shè)置的文本時(shí)， It Word 選項(xiàng)" 11 高級(jí)"部分中的"提示更新樣式"會(huì)給出提示
選擇"更新"選項(xiàng)來(lái)根據(jù)當(dāng)前選擇(即"最近更改"一一不是指"上一個(gè)星期或兩個(gè)星期內(nèi)勺中的格式重新定義當(dāng)前樣式。"重新應(yīng)用"選項(xiàng)將取消直接格式并重新運(yùn)用原始樣式。注意，選擇"從現(xiàn)在開始自動(dòng)更新樣式"會(huì)啟用(選中) "修改樣式"對(duì)話框中的"自動(dòng)更新"復(fù)選框。所以在選中該復(fù)選框之前請(qǐng)考慮清楚!
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