word可以自動校對文檔中的拼寫和語法,不過其中的默認(rèn)詞庫確實(shí)也是單薄了一些,許多最新的網(wǎng)絡(luò)熱詞都無法準(zhǔn)確識別,總是會出現(xiàn)”誤判”的尷尬。其實(shí),可以借助搜狗拼音輸入法的詞庫擴(kuò)充word的默認(rèn)詞庫,使它的校對功能更為強(qiáng)大!
第一步:首先先安裝最新版的搜狗拼音輸入法,調(diào)出搜狗拼音輸入法,右擊打開”搜狗音輸入法設(shè)置”對話框,切換到”詞庫”選項(xiàng)卡,在這里勾選所有類型的細(xì)胞詞庫,單擊右側(cè)的”立即更新所勾選細(xì)胞詞庫”按鈕,這樣可以獲得最新的搜狗詞庫!
第二步:檢查”詞庫操作選擇”下拉列表框,這里的默認(rèn)設(shè)置為”詞庫備份”,這也不是需要的設(shè)置,須更改為”導(dǎo)出文本詞庫”,然后單擊右側(cè)的”執(zhí)行該操作”按鈕,在隨后彈出的對話框設(shè)置導(dǎo)出路徑和文件名,很快可以獲得我們所需要的詞庫文件,將其中的所有英文字母,單引號刪除后保存。
第三步:打開word選項(xiàng)對話框,切換到”校對”選項(xiàng)卡,單擊”自定義”詞典按鈕,單擊”新建”按鈕新建一個空白的自定義詞典,設(shè)置為默認(rèn)的詞典。進(jìn)入詞典文件所在的路徑,雙擊*.dic文件,windows Vista/Windows 7的文件路徑應(yīng)該在”user賬戶名appData、RoamingMicrosoftUProofCustom.dic”,如果使用的是Windows XP 則應(yīng)該是C:documents and setting賬戶名application DataMicrosoftProofCustom.dic,將搜狗詞庫文件中的內(nèi)容粘貼過來,保存修改之后關(guān)閉退出!
以后,再使用word進(jìn)行校對操作時,所使用的詞庫已經(jīng)融入搜狗詞庫的印記,其校對功能自然強(qiáng)大許多,用搜狗的朋友快來嘗嘗鮮吧。
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