對于工作忙碌的人來說,如何記住所有重要約會和會議可是個麻煩問題。如果能夠自制一份標注有所有重要的約會和會議等工作信息的日歷,再把它做成電腦壁紙,每次打開電腦都能看到日歷的工作提示,相信再忙的日子也不會肩忘事了吧?
妙用模板,快速創(chuàng)建日歷
打開word2007,單擊左上角的office按鈕,選擇新建,在新建文檔窗口上側(cè)的搜索框輸入2010日歷回車,搜索完全列出很多2010年日歷的模板。選中一個日歷模板(例:藍色經(jīng)典),單擊下載按鈕,等下無完成后就會自動生成一個日歷文檔,這就是我們要的日歷了。
在新建文檔窗口左側(cè)模板分類中選擇日歷,再選擇2010日歷,同樣可找到2010年的日歷模板。這些模板者陽在網(wǎng)絡(luò)上的,所以必須先連線上網(wǎng)后才能找到。下載使用過的模板以后就可以離線使用了,可以在我的模板或最近使用過的模板中找到。
PS:不同的人群對于日歷模板的需要是不一樣的,小編把日歷模板大致分為幾個類別,幫助各位選擇適合自己的模板。
1、只有一頁日歷的模板:比較適合公司職員標記一些重要的日子(比如工作完成日),這樣可以對本年度的工作安排有個大體掌握。
2、沒有雙休日的日歷模板:也適合辦公人員,它沒有雙休日,擴大了周一至周五的記事空間,比如班主任可以將每周的教學任務(wù)事先安排好,方便科學工作,職工也可以將工作進度詳細記錄在上面。
3、周歷模板:這個模板適合公司老板或白領(lǐng)安排每周行程之用,它以表格形式確定每天的工作日程,表頭行顯示日期、星期幾和這一天在一年中是第幾天等情況,表頭列顯示一天內(nèi)的具體時間,行與列相交的單元格處填寫具體的工作內(nèi)容。
4、農(nóng)歷日歷模板:比較適合經(jīng)常要查看農(nóng)歷的人員。它將對應公歷的農(nóng)歷情況寫在對應位置的下邊,并清楚標明新改動的假日安排。
添加工作計劃
單單有了日歷還不成,要想把明年的工作計劃安排好,應該在自制的日歷上標明各種計劃安排,比如例全、年終總結(jié)、出差、會見客戶的日期,甚至可以插入一些圖片作為特殊日期的標示。但如果日程安排比較具體,單用一種格式來標明日期,反而不能清楚地顯示具體的計劃。這時,可以將不同任務(wù)的日期用不同的格式來標明,將它們區(qū)分開來。比如將例會設(shè)成紅色加粗,將會見客戶設(shè)置成紅底白字加粗,將出差設(shè)置成斜體加粗。通過不同的格式,就使得每個月的任務(wù)一目了然。
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