日常我們使用word 2003錄入文檔的時候，打出的材料經(jīng)常有錯誤之處，校對之后還是難免有疏漏的地方，如何提高文檔錄入的正確率，減少甚至杜絕文檔中的錯誤之處，請看筆者的幾招。

錄入的漢字給我讀出來

“你寫我讀”就可以讓打入的漢字被讀出來。軟件運行后，點擊選中“每字一讀”，并使“輸入時讀”呈應(yīng)用狀態(tài)，如果需要朗讀標(biāo)點符號的話，也讓“讀標(biāo)點符號”呈應(yīng)用狀態(tài)。它還能讀出輸入的字母、數(shù)字、功能鍵，只要在相應(yīng)的項目上打上勾即可。

自動進行語法、拼寫檢查

Word 2003默認是打開“拼寫和語法”功能的，它在有錯誤的中文詞語下面顯示紅色的波形下劃線，而在不能確定是否有誤時顯示綠色的波形下劃線。若要去除，可以依次單擊“工具→選項→拼寫和語法”，在“語法”一項中取消“隱藏文檔中的語法錯誤”即可。

校對復(fù)雜文檔，合理分工很重要

有人專門校對圖片，有人專門校對尾注，我們可分工校對。單擊“選擇瀏覽對象”按鈕，在彈出窗口中單擊所需瀏覽對象，如圖形按鈕，翻頁按鈕即變成“前一張圖形”、“下一張圖形按鈕”，點擊即可只在圖形之聞進行翻頁進行校隊。

通過以上多種方法的檢查，恐怕再細小的錯誤也不會逃過了。