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        Word文檔排版的幾個(gè)小技巧

        時(shí)間:2013-10-15 12:44來源:未知 www.hndydb.com
        一、頁眉頁腳的制作

        首先介紹一個(gè)概念:節(jié)。這里的“節(jié)”不同于論文里的章節(jié),但概念上是相似的。節(jié)是一段連續(xù)的文檔塊,同節(jié)的頁面擁有同樣的邊距、紙型或方向、打印機(jī)紙張來源、頁面邊框、垂直對齊方式、頁眉和頁腳、分欄、頁碼編排、行號及腳注和尾注。如果沒有插入分節(jié)符,word默認(rèn)一個(gè)文檔只有一個(gè)節(jié),所有頁面都屬于這個(gè)節(jié)。若想對頁面設(shè)置不同的頁眉頁腳,必須將文檔分為多個(gè)節(jié)。

        論文里同一章的頁面采用章標(biāo)題作為頁眉,不同章的頁面頁眉不同,這可以通過每一章作為一個(gè)節(jié),每節(jié)獨(dú)立設(shè)置頁眉頁腳的方法來實(shí)現(xiàn)。

        首先介紹頁眉的制作方法。在各個(gè)章節(jié)的文字都排好后,設(shè)置第一章的頁眉(視圖菜單→頁眉和頁腳)。然后跳到第一章的末尾,菜單欄上選“插入→分隔符”,分節(jié)符類型選“下一頁”,不要選“連續(xù)”(除非你想第二章的標(biāo)題放在第一章的文字后面而不是另起一頁),若是奇偶頁排版根據(jù)情況選“奇數(shù)頁”或“偶數(shù)頁”。這樣就在光標(biāo)所在的地方插入了一個(gè)分節(jié)符,分節(jié)符下面的文字屬于另外一節(jié)了。

        光標(biāo)移到第二章,這時(shí)可以看到第二章的頁眉和第一章是相同的,鼠標(biāo)雙擊頁眉Word會彈出頁眉頁腳工具欄,工具欄上有一個(gè)“同前”按鈕(圖像按鈕,不是文字),


        這個(gè)按鈕按下表示本節(jié)的頁眉與前一節(jié)相同,我們需要的是各章的頁眉互相獨(dú)立,因此把這個(gè)按鈕調(diào)整為“彈起”狀態(tài)(與上一節(jié)相同的提示文字會消失),然后修改頁眉為第二章的標(biāo)題,完成后關(guān)閉工具欄。如法炮制制作其余各章的頁眉。

        頁腳的制作方法相對比較簡單。論文頁面的頁腳只有頁碼,要求從正文開始進(jìn)行編號,但是,在正文前還有扉頁、授權(quán)聲明、中英文摘要和目錄,這些頁面是不需要編頁碼的,頁碼從正文第一章開始編號。首先,確認(rèn)正文的第一章和目錄不屬于同一節(jié)。然后,光標(biāo)移到第一章,點(diǎn)擊“視圖→頁眉和頁腳”彈出頁眉頁腳工具欄,切換到頁腳,確保“同前”按鈕處于彈起狀態(tài),插入頁碼,這樣正文前的頁面都沒有頁碼,頁碼從第一章開始編號。

        注:

        頁眉段落默認(rèn)使用內(nèi)置樣式“頁眉”,頁腳使用“頁腳”樣式,頁碼使用內(nèi)置字符樣式“頁碼”。如頁眉頁腳的字體字號不符合要求,修改這些樣式并自動更新即可,不用手動修改各章的頁眉頁腳。

        論文里頁眉使用章標(biāo)題,可以采用章標(biāo)題做成書簽,然后在頁眉交*引用的方法來維護(hù)兩者的一致。

        二、圖表自動編號

        論文寫作中,圖和表要求按照章節(jié)進(jìn)行編號如:圖1.6,表4.7,圖表的自動編號可以使用Word的題注功能。Word提供圖表標(biāo)簽和表格標(biāo)簽,圖表也就是圖的標(biāo)簽

        操作步驟:插入菜單→引用→題注,選中圖表標(biāo)簽,編號中可以選包含章節(jié)號,這需要章節(jié)的編號聯(lián)接到一個(gè)項(xiàng)目標(biāo)號上,參照項(xiàng)目編號的設(shè)置,重要的是章的編號,其它節(jié)的編號聯(lián)接到上層編號,則所有的章節(jié)、圖、表都可以實(shí)現(xiàn)自動編號。把題注中不包含標(biāo)簽勾上,按確定插入標(biāo)簽,之需要在正文中的標(biāo)簽前鍵入圖就可以了。表只要在標(biāo)簽選擇中選表格就可以,其它相同。
        一般只需要建立一個(gè)標(biāo)簽就可以了,其它地方需要,可以直接copy標(biāo)簽,粘貼到指定位置,然后選中標(biāo)簽,更新域就可以,對于數(shù)量很多的標(biāo)簽,則先全部copy好,然后按Ctl+A快捷鍵全部選中,在有標(biāo)簽域的數(shù)字上點(diǎn)右鍵,選更新域就會全部更新,或者在別的地方再插入一次題注就會自動更新了。最簡單的方法是按Ctrl+A全部選中,按F9更新域。
        圖表的應(yīng)用則需要用到引用的交*引用功能:插入菜單→引用→交*引用,引用類型選中圖表的標(biāo)簽,標(biāo)注內(nèi)容選“只有標(biāo)簽和編號”即可插入引用。

        圖片組合
        Word中如果一頁圖片太多的話就會跑來跑去找不到位置,可以使用Word的組合功能將所有圖片組合在一起就好了
        (1)將所有圖片的屬性→設(shè)置圖片格式→版式→浮于文字上方

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