有時(shí)我們的word文檔需要傳給不同的人查看，在查看過(guò)程中可能希望對(duì)方添加批注，但不希望其進(jìn)行其它編輯。我們可以通過(guò)設(shè)置禁止未授權(quán)用戶編輯Word文檔。

　　我們可以在“保護(hù)文檔”窗口中選中“僅允許在此文檔中進(jìn)行此類編輯”，然后從其下拉菜單中選中“批注”，這樣別人就只能對(duì)文檔進(jìn)行批注操作，而無(wú)法進(jìn)行其它操作。如果選中“未作任何更改(只讀)”那么將無(wú)法進(jìn)行任何修改。不過(guò)最后一定要記得單擊“是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”使設(shè)置生效。

　　經(jīng)過(guò)上面的修改之后，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)當(dāng)我們把鼠標(biāo)定位到被保護(hù)的文檔中時(shí)，格式工具欄上的很多按鈕都處于灰色不可用狀態(tài)，這就說(shuō)明我們的保護(hù)已經(jīng)生效了。

　　如果需要重新編輯或修改文檔時(shí)，我們可以繼續(xù)打開“工具”菜單，選擇“取消文檔保護(hù)”，在彈出的窗口中輸入前面設(shè)置的密碼即可恢復(fù)。