您從同事的電子郵件中收到一個文檔，它對于您要制作的文檔來說可能是一個很好的起點，于是您用新名稱保存了它并按你的需要進(jìn)行定制。您沒有在意您的同事在原始文檔中留的批注，因為在您的副本中沒有看見它們�，F(xiàn)在您準(zhǔn)備把文檔傳遞到客戶手中，但是您要送給他們的是您最后的完成文檔，而不是原始文檔、同事的批注和您的更新的大雜燴。

　　或者您使用了 word 中的修訂功能來保持跟蹤您對簡歷所做的修改，現(xiàn)在您要把簡歷寄給可能的雇主。但是，請注意，他看到的應(yīng)該是您的編輯結(jié)果，而不是您達(dá)成結(jié)果的思考過程。

　　在這兩種情況下，當(dāng)接到文檔的人報告說您的文檔難以閱讀，到處都是刪除線、下劃線和編上的批注框時，您可能感到很震驚。看!這就是您在簡歷中的目標(biāo)陳述，還有三個帶刪除線的不同目標(biāo)— 而您這一次要使用的目標(biāo)卻是用下劃線文本顯示的，您可能就得不到這份工作了�！　�

　　這些文本在您發(fā)送文檔的時候并不在其中。Word 怎么會找到并顯示這些內(nèi)容的呢?要使 Word 的表現(xiàn)如您所愿，應(yīng)該怎么做?

　　理解修訂功能

　　可能您已經(jīng)在 Word 中使用修訂或批注功能，卻沒有意識到。通常在 Word 跟蹤更改時，它會用刪除線格式顯示刪除內(nèi)容，而將插入內(nèi)容顯示為帶下劃線的文本。刪除內(nèi)容與插入內(nèi)容— 以及批注(或“注釋”)— 都可顯示在頁邊上的批注框中。

　　有各種方法可以隱藏修改或批注， 但使用修訂功能所作的修改會一直打開，而所有插入的批注也一直是文檔的一部分，直到它們被接受或拒絕(對于批注來說是刪除)為止。

　　注：關(guān)閉修訂功能并不會從文檔刪除修訂標(biāo)記或批注。關(guān)閉修訂會使您能修改文檔而不存儲插入內(nèi)容與刪除內(nèi)容，以及將其顯示為帶刪除線、下劃線或批注框。

　　我該如何除去修訂?

　　要除去修訂和批注，您需要接受或拒絕更改，以及刪除批注。這里就是方法:

　　1.在“視圖”菜單上，指向“工具欄”，然后單擊“審閱”。

　　2.在“審閱”工具欄上，單擊“顯示”，然后確保下列每個項目旁邊都出現(xiàn)對勾:

　　批注

　　墨跡注釋(僅 Word 2003 有)

　　插入和刪除

　　正在格式化

　　審閱者(指向“審閱者”，然后確保選中了“所有審閱者”。)

　　如果有項目旁邊未出現(xiàn)對勾，則單擊該項目以選擇它。

　　3.在“審閱”工具欄上，單擊“后一處修訂或批注”從一處修訂或批注前進(jìn)到下一處。

　　4.在“審閱”工具欄上，對每處修訂或批注單擊“接受修訂”或“拒絕修訂/刪除批注”。

　　重復(fù)步驟 3 和 4，直至接受或拒絕文檔中所有修改并刪除所有批注。

　　注：如果您知道要接受所有更改，則單擊“接受修訂”旁邊的箭頭，然后單擊“接受對文檔所做的所有修訂”。如果您知道要拒絕所有更改，則單擊“拒絕修訂/刪除批注”旁邊的箭頭，然后單擊“拒絕對文檔所做的所有修訂”。要除去所有批注，您必須刪除它們。單擊“拒絕修訂/刪除批注”旁邊的箭頭，然后單擊“刪除文檔中的所有批注”。

　　這些修訂和批注怎么會在那里的?

　　您可能以為已經(jīng)除去了批注或修訂，或者您可能從別人那里收到文檔卻沒有意識到它包含批注或修訂。word 怎么會在您不知道的情況下存儲了這些項目呢?

　　您或發(fā)送文檔的人可能隱藏了修訂或批注。但是隱藏它們并不等于刪除它們，它們還留在文檔中。根據(jù)您的 Word 版本和所用的設(shè)置，修訂或批注可能在您或別人打開文檔時出現(xiàn)。

　　如果您不希望別人看到修訂或批注，請在與他人共享文檔前接受或拒絕修訂并刪除批注。無論您使用什么版本的 Word 都應(yīng)該這樣，因為任何打開文檔的人都可以很容易地顯示現(xiàn)有修訂或批注。