注：如果您使用 Word 2003，則不太可能無(wú)意地分發(fā)包含修訂標(biāo)記和批注的文檔，因?yàn)?Word 2003 默認(rèn)情況下是顯示修訂與批注的。
在哪里可以隱藏修訂與批注
有幾種方法可以隱藏修訂標(biāo)記與批注，并可能導(dǎo)致您以為它們不在文檔中。
注： 要顯示“審閱”工具欄，指向“視圖”菜單上的“工具欄”，然后單擊“審閱”。
“顯示以審閱”框 在“審閱”工具欄上，“顯示以審閱”框?yàn)閷忛單臋n提供了四個(gè)選項(xiàng)。如果您選擇“最終狀態(tài)”或“原始狀態(tài)”，修訂標(biāo)記和批注會(huì)隱藏。要顯示修訂標(biāo)記，請(qǐng)選擇“顯示標(biāo)記的最終狀態(tài)”或“顯示標(biāo)記的原始狀態(tài)”。
“顯示”菜單 您可以通過(guò)在“審閱”工具欄上的“顯示”菜單上關(guān)閉批注和修訂來(lái)隱藏它們。在“顯示”菜單上標(biāo)有對(duì)勾的項(xiàng)目會(huì)顯示，沒(méi)有對(duì)勾的項(xiàng)目會(huì)隱藏。要顯示如“插入和刪除”之類的項(xiàng)目，請(qǐng)?jiān)凇帮@示”菜單上選擇它。
隱藏標(biāo)記的選項(xiàng) 在 Word 2003 中，“打開或保存時(shí)標(biāo)記可見”選項(xiàng)可能關(guān)閉了。要打開該選項(xiàng)，單擊“選項(xiàng)”(“工具”菜單)，然后在“安全性”選項(xiàng)卡上，選擇“打開或保存時(shí)標(biāo)記可見”復(fù)選框。
為什么 Word 2003 默認(rèn)情況下會(huì)顯示修訂和批注
為了防止您在沒(méi)有意識(shí)到文檔中有修訂標(biāo)記和批注的情況下分發(fā)包含它們的文檔，Word 2003 在默認(rèn)情況下會(huì)顯示修訂標(biāo)記和批注。Word 2003 實(shí)現(xiàn)了一個(gè)新選項(xiàng)“打開或保存時(shí)標(biāo)記可見”，它在默認(rèn)情況下是打開的。
我可以兩方面兼顧嗎?
如果您希望保留文檔中的修訂標(biāo)記或批注，同時(shí)又希望共享文檔而不讓別人看見修訂和批注，最好的解決辦法就是保留文檔的獨(dú)立副本:一份用于分發(fā)，一份供自用。在文檔的公用版本中，按本文所述接受或拒絕所有修訂標(biāo)記并刪除所有批注。在文檔的專用版本中，可以保留修訂與批注。 相關(guān)閱讀