最近幫一位同事用Excel將其班學(xué)生的各科成績處理完畢后，通過打印機(jī)輸出時有幾名學(xué)生的總分處輸出為“#VALUE!”（如圖1），很不美觀。這是因為這幾名學(xué)生由于各種原因缺少某科成績，用公式求總分時造成對應(yīng)總分處顯示“#VALUE!”的錯誤信息。通過筆者的摸索發(fā)現(xiàn)利用EXCEL的“錯誤單元格的打印”操作完全可避免上述問題。

圖1

具體操作為：單擊“文件→頁面設(shè)置”命令，在出現(xiàn)的對話框中單擊“工作表”標(biāo)簽，切換到“錯誤單元格打印為”所對應(yīng)的下拉列表（如圖2），根據(jù)需要選擇“空白”或“--”即可，筆者選擇的“--”操作結(jié)果（如圖3）。確定后退出看看，自己打印的表格是不是漂亮多了。

圖2

圖3
　

在用EXCEL進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計時若源數(shù)據(jù)區(qū)域單元格中數(shù)據(jù)不滿足要求，目的單元格就會出現(xiàn)諸如“#VALUE!”、“#DIV/O!”、“#REF!”、“#NUM!”等錯誤信息，利用上述操作我們完全可避免上述錯誤信息的打印輸出。