從論壇發(fā)現(xiàn)了一個很好的教程集，便復制存放在一個文檔里，本想打印出來細細品味，但文檔中各篇文章首位相接，沒有分頁，如此草率打印，也未見完美。我大致翻看了一遍，發(fā)現(xiàn)文章編排有一個共同規(guī)律：都是以“第+中文簡體數(shù)字+篇”開頭，形式如圖1。

文檔中共有100多篇文章，如果手工分頁，那是相當麻煩的。既然有規(guī)律，word的“查找替換”就有用武之地了!下面便是用查找替換對各篇文章進行分頁的具體步驟：

1.執(zhí)行“編輯”→“替換”，打開“查找和替換”對話框，在里面進行設置，如圖2。

說明：

在“查找內(nèi)容”框中輸入“(^13)(第[一二三四五六七八九十]{1,}篇)”，其中“()”用于分組，此處查找內(nèi)容被分為兩組;與^p一樣，“^13”也代表段落標記，但在圖2中“使用通配符”復選項被選中時，^p在“查找內(nèi)容”框中不能使用，只能用“^13”。當首篇文章位于文檔開頭時，在此添加一個“^13”便可避免在首篇文章前添加分欄符(如果第一篇文章前還有前言，則另當別論);“[一二三四五六七八九十]”表示方括號中的任一字符;“{1,}”表示至少出現(xiàn)1個前一字符，此例中也可以使用“{1,5}”。

在“替換為”框中輸入“1^122”，其中“1”表示“查找內(nèi)容”框中的第一項分組內(nèi)容;“^12”代表分欄符;“2”表示“查找內(nèi)容”框中的第二項分組內(nèi)容。

因為上面的“()”、“[]”、“{}”是通配符，所以在對話框中必須勾選“使用通配符”復選項。

2.單擊“全部替換”按鈕，效果如圖3。

接下來，如果還想對每篇的文檔的標題進行美化，可以繼續(xù)進行如下替換，見圖4。

其中“替換為”框置空，單擊“格式”按鈕，分別設置段落為“居中對齊”，樣式為“標題 2”，單擊“全部替換”按鈕，結(jié)果如圖5。

從本例可以看出Word強大的查找替換功能，只要文檔對于某項任務有規(guī)律可循，通過查找替換，就能化繁為簡，把我們從原始的手工操作里解放出來，大大提高工作效率。