前言：我們在用word進行文檔處理時，常常需要制作展示 流程 、層次結構、循環(huán)或者關系這樣的結構性圖表，在早期的 office 版本中，要上制作出的圖表看起來精美一些，必須要花費大量的時間來考慮形狀設計、顏色搭配、文字對齊等，由于許多人都不是專業(yè)的設計人員，所以有時間即使花了很多時間，也往往是事倍功半，達不到理想的效果。不過現(xiàn)在好了，在最新版的 Word2007 中，新增加了“ SmartArt圖形 ”工具，我們只需點擊幾下鼠標，就可創(chuàng)建出具有設計師水準的 圖表 來。

在Word2007菜單欄點擊“插入”項的“ SmartArt ”圖標，可以看到內置的100多套用來制作列表、流程、循環(huán)、層次結構、關系等結構性圖表的模板，這些模板順應了 Vista 操作系統(tǒng)的精美分割，具有強烈的視覺沖擊力，大大增強圖表的表現(xiàn)能力。下面以組織 結構圖 來說明SmartArt的基本用法。點擊“SmartArt”圖標，在彈出的“選擇SmartArt圖形”窗口單擊“層次結構”，然后在右側說列出的7個模型中選擇中意的結構圖形，如“組織結構圖”，這個圖形主要用來顯示組織中分層信息或上下級關系。雙擊或按“確定”，就會在文檔中插入該模板。

只要在相應的占位符（通常標注為“文本”）處輸入自己的內容即可，字體等格式按照 模板 的格式自動適應，在后續(xù)步驟中也可以很方便的調整。

在圖形區(qū)域雙擊，菜單欄會添加“設計”項，顯示出SmartArt工具欄，利用這些工具，可以很方便地對層次結構圖進行修改完善，使其更加符合自己的需求。

在“創(chuàng)建圖形”欄中點擊“文本窗格”，就會在SmartArt圖形的左側顯示文本輸入窗口，可以通過它輸入和編輯在SmartArt圖形中顯示的文字，SmartArt圖形會自動更新。

根據(jù)所選的布局，“文本窗格”中的每行的項目符號在SmartArt圖形中將表示為一個新的形狀或是某個形狀中的一個項目符號。如果要改變結構圖的布局，只需將鼠標指向“ 布局 ”欄中的某個圖形，結構圖的布局即時改變，若要替換，單擊鼠標即可。

層次結構圖中項目的位置、數(shù)量的調整修改也很方便，在左側“文本窗格”中選中項目之后，在右鍵菜單中選擇升級或降級，層級的變化會即刻在右側的圖表中顯示出來。如要增加項目數(shù)量，可單擊某個項目，在右鍵菜單中選擇“添加 形狀 ”，在選擇好在前后上下位置，即可在相應位置增加項目圖形。

為了使制作的結構圖更加精美，可以利用“SmartArt演示”和“更改顏色”對圖表的演示及色彩分割進行設置，還可以選擇3D模式，將鼠標指針停留在某個模板縮略圖上，無需實際應用便可以看到相應的樣式或顏色變化對結構圖產生的影響。

如果SmartArt豐富的樣式庫中沒有理想的填充、線條和效果組合，我們也可以自己來發(fā)揮。

由于SmartArt圖形格式本身具有圖片的性質，所以它同樣適用修改圖片風格的各種工具。在菜單欄“格式”工具區(qū)中分別有“形狀”、“形狀樣式”、“以數(shù)字樣式”等工具，可以改變各個項目區(qū)塊的大小、背景的填充、文字格式的修改、形狀及顏色等，應有盡有，豐富多彩，完全能滿足對結構圖進行個性化美化的需要。

通過“SmartArt圖形”工具，即使我們不是專業(yè)的設計人員，也可以輕松制作出各種結構、風格的精美圖表來，你還不趕快來試一下嗎？