對(duì)于經(jīng)常使用的 表格 ,使用 word2003 /XP的用戶(hù)可能會(huì)制作成 模板 ,在需要使用時(shí)從模板新建文件,從而調(diào)用現(xiàn)有的表格。然而隨著表格數(shù)量增多,可能需要定制一堆模板,管理使用均顯得麻煩。對(duì)此, Word2007 提供了一個(gè)更為簡(jiǎn)易、有效的方法:將常用的表格保存在快速表格庫(kù)內(nèi)。當(dāng)需要相同表格時(shí),直接從快速表格庫(kù)中調(diào)用。這樣用戶(hù)就可以不用記憶任何模板,直接在文檔內(nèi)插入常用表格。下面就以空白 工資 表導(dǎo)人快速表格庫(kù),以及導(dǎo)出至文檔為例。
延展閱讀: 在Word 2007中快速插入表格
制作一個(gè)具有通用性的空白工資表。表格制作完畢后,將鼠標(biāo)移至表格左上角,全選整個(gè)表格。單擊“插入”選項(xiàng)卡,在“表格”區(qū)域單擊“表格”按鈕,選擇“快速表格/將所選內(nèi)容保存至快速表格庫(kù)”命令。在彈出“新建 構(gòu)建基塊 ”對(duì)話框中輸入表格名稱(chēng),在“ 庫(kù) ”欄位選用“表格”,從類(lèi)別中選用合適的表格分類(lèi),假如目前現(xiàn)有類(lèi)別不能滿足實(shí)際需求,則可以選用“創(chuàng)建新類(lèi)型”選項(xiàng),彈出“新建類(lèi)別”對(duì)話框,輸入類(lèi)別名稱(chēng),新建一種 類(lèi)別 。完成設(shè)置后,依次單擊“確定”按鈕關(guān)閉各對(duì)話框,即可將表格加至Word集成的表格庫(kù)。當(dāng)需要再次使用該表格時(shí),只需要執(zhí)行以下操作,即可從表格庫(kù)中取出,并插入至指定位置。將光標(biāo)定位在需要插入表格的位置確定插入點(diǎn),單擊“插入”選項(xiàng)卡,在“表格”區(qū)域單擊“表格”按鈕,選擇“快速表格”命令,從中選取需要使用的表格即可。
假如覺(jué)得Word2007的表格庫(kù)有很多自己不需要使用的表格,則可以單擊“插入”選項(xiàng)卡,在“表格”區(qū)域單擊“表格”按鈕,選擇“快速表格”命令,在不需要使用的表格上單擊右鍵,執(zhí)行“整理和刪除”命令。然后在彈出的“構(gòu)建基塊管理器”對(duì)話框中單擊“刪除”按鈕,即可刪除表格庫(kù)內(nèi)的表格。