word2007/2003界面與功能定制詳解（上）
Word2007/2003界面與功能定制詳解（下）
3 工具欄
工具欄是菜單的一種快捷操作方式， Word2003 中工具欄和菜單欄的定制方法基本相同，都是在“自定義”對(duì)話框打開的狀態(tài)下完成的，區(qū)別只有兩點(diǎn)，一是放置命令的目的地不同，二是大多數(shù)的工具都可以通過右鍵菜單定制工具的圖標(biāo)、顯示方式等樣式。
Word2007 中的工具欄（即“快速訪問工具欄”）只有很少的幾個(gè)按鈕，位于窗口左上角“office按鈕”的一側(cè)，由保存、撤銷和重復(fù)三個(gè)工具組成，以前常用的很多工具都沒有出現(xiàn)。要添加、刪除工具有兩種方法：
方法一：通過“Office按鈕”打開“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，在對(duì)話框的左側(cè)列表中選擇“ 自定義 ”選項(xiàng)（也可以在功能區(qū)的任意位置或工具欄大的任意工具上右擊并選擇“自定義快速訪問工具欄”直接打開“自定義”選項(xiàng)），右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“自定義快速訪問工具欄和鍵盤快捷鍵”功能選項(xiàng)，在該選項(xiàng)的“從下列位置選擇命令”列表內(nèi)選擇所需命令類別并找到相應(yīng)命令，雙擊該命令或選中后單擊“添加”按鈕就可以將其添加到工具欄中。對(duì)不需要的命令，可以在右側(cè)的“自定義快速訪問工具欄”列表中雙擊或選中后單擊“刪除”按鈕將其刪除。
方法二：在功能區(qū)中找到所需命令，右擊該命令會(huì)彈出一個(gè)快捷菜單，在彈出的菜單中選擇“添加到快速訪問工具欄”菜單項(xiàng)即可將該命令添加到工具欄中。若在工具欄中不需要某個(gè)工具，可以右擊該工具并在彈出的快捷菜單中選擇“從快速訪問工具欄刪除”菜單項(xiàng)將其刪除。
在這兩種方法中，對(duì)于常用命令建議使用方法二，而對(duì)那些沒有在功能區(qū)出現(xiàn)的命令則只能使用方法一。另外，工具欄的位置也可以調(diào)整，但不像Word2003那樣可以在窗口大的四邊任意放置，只能放在功能區(qū)的上下。具體操作是：在方法一中出現(xiàn)的“Word選項(xiàng)”對(duì)話框下方選擇“在功能區(qū)下方顯示快速訪問工具欄”，或在工具欄中任意工具上右擊，在彈出的菜單中選擇“在功能區(qū)下方顯示快捷訪問工具欄”菜單項(xiàng)。
4 功能區(qū)
功能區(qū)是 Office2007 中出現(xiàn)的新東西，它取代了經(jīng)典菜單欄和工具欄的位置，現(xiàn)在對(duì)它的好壞眾說紛紜，其中大多數(shù)人對(duì)它占據(jù)大片視野有看法，認(rèn)為沒有必要這樣做且操作不方便。其實(shí)有這些看法都是因?yàn)閷?duì)功能區(qū)不了解引起的，功能區(qū)也可以定制，甚至可以在功能區(qū)中加入自己定制的命令等。
功能區(qū)在屏幕上占據(jù)的位置確實(shí)有點(diǎn)大，但可以通過幾種方法將它最小化：一是雙擊當(dāng)前功能區(qū)標(biāo)簽；二是在功能區(qū)的標(biāo)簽區(qū)域的任意位置上右擊，并在出現(xiàn)的菜單中選擇“功能區(qū)最小化”；三是使用快捷鍵Ctrl+F1.而對(duì)于最小化的功能區(qū)可以單擊相應(yīng)的標(biāo)簽打開功能區(qū)使用，使用完畢功能區(qū)會(huì)自動(dòng)最小化。其實(shí)這就是傳統(tǒng)的應(yīng)用級(jí)的定制方法，除此之外，Word2007還引入了開發(fā)級(jí)的定制方法。
Office2007引入了一種創(chuàng)新的模型，可使用可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言XML和若干種傳統(tǒng)變成語(yǔ)言之一來操作組成功能區(qū)用戶界面（簡(jiǎn)稱UI）的組件。由于XML是純文本形式，因此可在任何文本編輯器中創(chuàng)建自定義文件，這就簡(jiǎn)化了對(duì)UI的操作。而且經(jīng)過最基本的調(diào)整便可重復(fù)使用自定義UI文件在 Excel2007 或 PowerPoint2007 中，因?yàn)樗鼈兌际褂昧讼嗤木幊棠Ｐ汀＞唧w的自定義方法請(qǐng)參看Microsoft MSDN（ http://www.microsoft.com/china.msdn.library/office/office.ms406046.mspx ）。
5 標(biāo)尺、狀態(tài)欄
默認(rèn)狀態(tài)下Word的水平 標(biāo)尺 表明了每行能容納的字符數(shù)，垂直標(biāo)尺表明每頁(yè)容納的行數(shù)，在Word2003中若要改變系統(tǒng)的這一默認(rèn)值可以選擇“工具/選項(xiàng)”菜單項(xiàng)，在“選項(xiàng)”對(duì)話框的“常規(guī)”選項(xiàng)卡下（Word2007中的在“Word選項(xiàng)”的“高級(jí)”選項(xiàng)卡的“顯示”選項(xiàng)下）設(shè)置“度量單位”并取消選擇“使用字符單位”（Word2007中為“以字符寬度為度量單位”）即可。
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