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        當(dāng)心Word2007的轉(zhuǎn)換功能泄密

        時(shí)間:2013-11-30 21:01來源:未知 www.hndydb.com

         自從去年 office2007 上市以來,便以其新穎的界面,增強(qiáng)的實(shí)用功能而吸引越來越多的朋友使用它。而其中最重要的組件 word2007 為了能打開、編輯和保存Word 97-2003文檔而設(shè)計(jì)了一種“兼容模式”,但在該模式下Word2007的所有新增功能都無法使用。如果你想使用這些新增功能,需單擊窗口左上角的“Microsoft Office 按鈕”后,再單擊“ 轉(zhuǎn)換 ”選項(xiàng),就能把舊格式的文檔轉(zhuǎn)換成新格式(如圖1)。

        單擊“轉(zhuǎn)換”選項(xiàng)
          
          圖1
          
          不過要注意,這里所謂的“轉(zhuǎn)換”實(shí)際上是把“.doc”文檔另存為“. docx ”文檔,然后再把“.doc”文檔直接刪除扔到了回收站。為此在利用Word 2007打開原來的保存著個(gè)人或商業(yè)秘密的Word 97-2003文檔時(shí),一定要注意別在回收站中給他人留下備份,也就是說別以為把“.docx”文檔直接Shift+Delete刪除就沒事了,因?yàn)閯e人可以到“回收站”中輕松把Word 2007刪除的“.doc”文檔“還原”出來(如圖2)。正確的做法是:利用Word2007轉(zhuǎn)換、編輯完原來的Word 97-2003文檔后,再做一步:右鍵單擊“回收站”,選擇“清空回收站”。當(dāng)然,如果已經(jīng)在“回收站”屬性中設(shè)置了“不將文件移到回收站中,移除文件后立即將其刪除”則另當(dāng)別論。

        到“回收站”中輕松把Word 2007刪除的“.doc”文檔“還原”出來
          
          圖2

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