word2007 中“ 剪貼畫(huà) ”是提供文檔裝飾素材的另一個(gè)來(lái)源，當(dāng)可視化有幫助時(shí)它常用于簡(jiǎn)訊和床單。作為“office共享功能”集的一部分，根據(jù)安裝的 Office 程序和安裝內(nèi)容的多少，“剪貼畫(huà)”有數(shù)百甚至數(shù)千個(gè)免費(fèi)的小圖形可供任意使用。

要在插入點(diǎn)插入“剪貼畫(huà)”，單擊“插入”-“剪貼畫(huà)”，它位于“插圖”組。要采用默認(rèn)式，鍵入一個(gè)搜索詞,接著單擊“搜索”按鈕，如圖1所示。當(dāng)出現(xiàn)剪貼畫(huà)時(shí)，滾動(dòng)列表。找到想要的內(nèi)容時(shí)，單擊它將其插入到文檔中。

圖1 “剪貼畫(huà)”窗格可使用本地剪貼畫(huà)和Office聯(lián)機(jī)的剪貼畫(huà)

為了控制“剪貼畫(huà)”的搜索范圍，可使用下拉“搜索范圍列表”，如圖2所示。如果只搜索本地收藏集，取消“所有收藏集位置”旁的選擇，只啟用“我的收藏集”和“Office收藏集”。要包含聯(lián)機(jī)搜索，選中“Web收藏集”�？梢酝ㄟ^(guò)限定僅搜索某一類某提來(lái)進(jìn)一步控制搜索范圍。默認(rèn)情況下，Word2007搜索所有媒體類型——包括電影和音頻！當(dāng)“搜索范圍”僅設(shè)置為“Web收藏集”并且“結(jié)果類型”僅設(shè)置為“照片”時(shí)，可以很快就看到來(lái)自Microsoft可供下載的圖片列表。

圖2 用“搜索范圍”下拉列表控制剪貼畫(huà)的搜索范圍

Microsoft剪輯管理器

在“剪貼畫(huà)”窗格的底部（如圖1所示），請(qǐng)注意“管理剪輯”選項(xiàng)，它運(yùn)行Microsoft的“剪輯管理器”，一個(gè)Office自帶的單獨(dú)的應(yīng)用程序。我不會(huì)稱述更多細(xì)節(jié)，只想說(shuō)它可能很有用。如圖3所示，如果選中“文件”-“將剪輯添加到管理器”，它會(huì)搜索硬盤(pán)并添加項(xiàng)目到“剪輯管理器”。這些添加的項(xiàng)目在Word2007的“剪貼畫(huà)”窗格中也可用。

圖3 “剪輯管理器”可大大增加Word2007可訪問(wèn)的剪輯供應(yīng)量