對于很多剛剛進(jìn)入政府機關(guān)、企事業(yè)單位的人來說，在平常工作中，最頭疼的可能就是因為 word2007 /2003沒有什么公文 模板 ，很難在電腦上快速高效地完成 公文 制作。其實，公文是最有規(guī)范性的文檔，如何設(shè)置這種規(guī)范性文檔也很有規(guī)律，只要記住六個成語，就能搞定一切。

辦公小知識：公文和公文格式

公文是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位之間傳遞信息的工具和標(biāo)準(zhǔn)文體。公文的一般格式包括：標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)、發(fā)文日期、 印章 、抄送機關(guān)、發(fā)文字號、機密級、緩急程序、閱讀范圍等。

公文的制作步驟中，分為制作標(biāo)題（文頭）、撰寫正文部分、制作文尾（落款、抄送、日期等）部分三步其中正文部分主要是掌握字體、字號和行間距，較為簡單，最難的是制作文頭和文尾部分。

楚河漢界：文頭邊界巧設(shè)置

各種公文，它的文頭都有一定的標(biāo)準(zhǔn)。按照我國的公文標(biāo)準(zhǔn)，在Word2007中應(yīng)該這樣確定文頭區(qū)域的下邊界，設(shè)置文頭區(qū)域的單獨活動范圍：鼠標(biāo)左鍵單擊“文件”-“頁面設(shè)置”（Word2007中可依次點擊“頁面布局-頁面設(shè)置右下角的小箭頭”），在出現(xiàn)的“ 頁面設(shè)置 ”提示欄內(nèi)選擇“版式”選項卡，在“ 頁眉和頁腳 ”標(biāo)簽下“頁眉”設(shè)置欄內(nèi)填寫適當(dāng)數(shù)值（具體數(shù)值可參考圖1）。

圖1

草船借箭：借頁眉線做文頭橫線

公文標(biāo)題下面往往有一條橫線，如果每次都單獨設(shè)置其寬度、粗細(xì)難免顯得麻煩。實際上可以“借”頁眉線實現(xiàn)這個功能。

在Word2007中，用鼠標(biāo)左鍵單擊“插入”-“頁眉和頁腳”，并讓光標(biāo)在頁眉區(qū)域為閃動狀態(tài)。此時，用鼠標(biāo)選擇頁眉區(qū)域內(nèi)唯一的段落標(biāo)記，然后鼠標(biāo)左鍵單擊“頁面布局”-“頁面背景”-“頁面邊框”，然后設(shè)置“樣式”為“單實線”，“顏色”為“紅色”，“寬度”為“3磅”，接下來鼠標(biāo)左鍵單擊“預(yù)覽”框中的“下橫線”位置（如圖2）。

圖2