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10.文字方向
要控制 Word2007表格 單元格中的文字方向，單擊“布局”子功能區(qū)中的“文字方向”工具。這個(gè)選項(xiàng)通�？梢允贡砀窨v向顯示文字，否則可能要用多個(gè)分散的橫向文字實(shí)現(xiàn)。
11.單元格邊距和間距
Word2007為單元格邊距提供了幾種不同的控制方法。單元格邊距是單元格內(nèi)容與劃分單元格的虛構(gòu)的線(xiàn)條之間的距離。適當(dāng)?shù)倪吘嗄鼙苊鈫卧耖g過(guò)于擁擠。有時(shí)增加間隔有助于生成合適的外觀。用表格來(lái)格式化預(yù)打印表單中的數(shù)據(jù)時(shí)，它也能防止打印數(shù)據(jù)跨過(guò)邊界。要查看單元格邊距和間距，單擊“布局功能區(qū)”的“單元格邊距”工具，如圖4所示。圖5顯示了“表格選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框。
圖5 如果表格太擁擠，增大默認(rèn)的單元格邊距
不用理會(huì)對(duì)話(huà)框中的文字，它并不會(huì)為表格設(shè)置“默認(rèn)”的單元格邊距或間距。它只對(duì)當(dāng)前所選的表格有效。
單元格間距可用于創(chuàng)作出很酷的效果，看上去每個(gè)單元格都明顯包含了一個(gè)方框。
12.跨過(guò)多頁(yè)的表格
當(dāng)一個(gè)表格跨過(guò)多頁(yè)， Word2007 能自動(dòng)重復(fù)一個(gè)或多個(gè)標(biāo)題行，使表格更易管理。如果要求更高，選擇表格的標(biāo)題行（你可以有多個(gè)標(biāo)題行），單擊“布局”子功能區(qū)的“重復(fù)標(biāo)題行”工具，選中的標(biāo)題行可在有需要的地方重復(fù)�？梢詾槊總�(gè)單獨(dú)的表格打開(kāi)或關(guān)閉此設(shè)置。因?yàn)闃?biāo)題行的數(shù)目各異，所以該設(shè)置不能作為所有表格的默認(rèn)設(shè)置，也不能納入樣式定義。
對(duì)于只顯示或打印到一個(gè)頁(yè)面的表格，這項(xiàng)設(shè)置沒(méi)有明顯的效果。它同時(shí)對(duì)“Web版式視圖”下的頁(yè)面不起作用，因?yàn)閃eb頁(yè)面在內(nèi)容上是無(wú)縫且不分頁(yè)的。
13.表格排序
Word2007提供快速靈活的方法為表格中的數(shù)據(jù)排序。要對(duì)表格進(jìn)行排序，單擊表格中的任一處并單擊“布局”子功能區(qū)的“排序”工具。如圖6所示，Word2007顯示“排序”對(duì)話(huà)框。如果表格在每一列的頂端都有標(biāo)題，啟用“標(biāo)題行”設(shè)置起到兩個(gè)作用。首先，它提供“主要關(guān)鍵詞”和“次要關(guān)鍵詞”下拉列表的候選標(biāo)簽。其次，它把標(biāo)題行排除在排序數(shù)據(jù)之外。與之前的功能不同，這項(xiàng)設(shè)置只允許有一行標(biāo)題行。
圖6 排序命令最多可按三個(gè)字段排序
要排序，先設(shè)置第一組“主要關(guān)鍵字”。設(shè)置“類(lèi)型”為“筆劃”、“拼音”、“數(shù)字”或“日期”會(huì)影響數(shù)據(jù)排序方式。在本例中以“體重”為例，按數(shù)字排序才能以正確的排序順序。選擇所需的順序，“遞增”或“遞減”。如果有其他排序字段，用“次關(guān)鍵字”加入其他最多兩個(gè)字段。單擊“選項(xiàng)”進(jìn)行另外的設(shè)置，包括如何分隔字段（針對(duì)非表格排序）和是否區(qū)分大小寫(xiě)排序，還可以設(shè)置排序語(yǔ)言。單擊“確定”按鈕關(guān)閉“排序選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，然后單擊“確定”按鈕進(jìn)行排序。
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