到年底了，各單位都要開(kāi)始各種總結(jié)，其中少不了表格的制作和填寫(xiě)，如果不規(guī)范表格的填寫(xiě)方法，交上來(lái)的表格會(huì)讓人哭笑不得！表格內(nèi)字體各式各樣，出生日期格式也是五花八門(mén)，有“2007-12-31”，有“2007/12/31”，有“20071231”，還得一個(gè)一個(gè)校對(duì)修改！如何規(guī)范表格的填寫(xiě)？在word2007中可以輕松做到規(guī)范化的填寫(xiě)，讓你想變都變不了。

Word2007中的“開(kāi)發(fā)工具”可以幫我們做到這一點(diǎn)，首先要請(qǐng)出“開(kāi)發(fā)工具”：?jiǎn)螕?ldquo;office按鈕”，然后依次單擊“Word選項(xiàng)-常用”，選中“在功能取顯示‘開(kāi)發(fā)工具’選項(xiàng)卡”復(fù)選框（圖1）。

圖1

為了便于說(shuō)明，我們對(duì)照?qǐng)D2中的表格進(jìn)行說(shuō)明。


圖2

1、規(guī)范表格內(nèi)字體

如果要讓姓名單元格內(nèi)填寫(xiě)的字體都是微軟雅黑、5號(hào)，先單擊姓名后要填寫(xiě)的單元格，再選中工具欄中“開(kāi)發(fā)工具”，然后選取“格式文本”按鈕，單擊“屬性”，彈出“內(nèi)容控件屬性”窗口，如圖3，“標(biāo)題”和“標(biāo)記”中可以不輸入內(nèi)容，勾選“使用樣式設(shè)置內(nèi)容的格式”選項(xiàng)，并單擊“新建樣式”按鈕，在彈出的窗口中把字體設(shè)置成微軟雅黑、5號(hào)后連續(xù)按兩次“確定”按鈕，這樣，在姓名單元格填寫(xiě)的漢字就會(huì)乖乖地設(shè)置成微軟雅黑、5號(hào)。

圖3

2、出生年月不必輸

同樣選中出生鲇魚(yú)后面的單元格，單擊“日期選擇器”并單擊“屬性”彈出“內(nèi)容屬性控件”窗口（如圖4），在“日期顯示方式”中選取規(guī)定的格式后單擊“確定”，這樣在填寫(xiě)日期時(shí)通過(guò)鼠標(biāo)選擇的方式來(lái)輸入日期，當(dāng)然格式就是我們所指定的格式。

3、性別只能填“男”或“女”

有的人填表格，很馬虎，性別竟然有填寫(xiě)“難”、“南”之類(lèi)的同音字，真是氣煞人了！用“開(kāi)發(fā)工具”中的“下拉列表”可以限制輸入內(nèi)容。單擊性別后面的單元格，再單擊“下拉列表”按鈕并單擊“屬性”，把“顯示名稱(chēng)”中的“選擇一項(xiàng)”刪除掉，再單擊“添加”按鈕，把“顯示名稱(chēng)”和“值”都設(shè)置成“男”，同樣的方法，再添加“女”，這樣“確定”后在性別單元格就只能通過(guò)鼠標(biāo)進(jìn)行性別的選擇輸入了。

4、相片單擊可輸入

在照片單元格中插入照片對(duì)一般教師來(lái)說(shuō)還是有點(diǎn)難度的，可以設(shè)置成即點(diǎn)即輸入的簡(jiǎn)單輸入方式，單擊照片后單元格，并單擊“圖片內(nèi)容控件”即可。這樣單擊該單元格時(shí)，就可以打開(kāi)對(duì)話(huà)框，用于指定圖片文件的位置，這對(duì)普通用戶(hù)來(lái)說(shuō)，都很容易操作，而且插入的照片會(huì)自動(dòng)適應(yīng)單元格的大小。