簡單的word文檔,我們可以通過撥弄滾輪或是使用翻頁鍵來查找想要的內(nèi)容。但是如果遇到一篇比較長的文檔,例如有個好幾章、幾十節(jié)或長達幾十甚至數(shù)百頁的 Word文檔 ,是否我們也只能通過上述的方法來查找呢?那恐怕需要相當(dāng)?shù)难哿湍托模∑鋵嵲?Word2007 中,我們能有更加簡單的方法來實現(xiàn)。
一、快速到達某章、某節(jié)
1、在Word 2007窗口中單擊“開始”選項卡,在“ 樣式 ”組中把文檔中每一章的標題設(shè)為“標題1”,每一節(jié)的標題設(shè)為“標題2”,如果節(jié)下面還有更小的單元設(shè)為“標題3”……如果對設(shè)置的標題1、標題2……樣式不滿意,可以再選中標題,然后對 字體 、字型、字號、顏色、字間距和 對齊方式 等進行二次重設(shè)。
2、單擊“視圖”選項卡,在“顯示/隱藏”組中把“文檔結(jié)構(gòu)圖”項勾選上,這時窗口左側(cè)會根據(jù)你設(shè)的章節(jié)標題顯示出文檔結(jié)構(gòu)圖。
3、在左側(cè)文檔結(jié)構(gòu)圖中,單擊你要查看、修改的內(nèi)容所在的章或節(jié)的標題,就能快速到達你所需的章節(jié)了。
二、快速到達某頁
1、在Word 2007中打開文檔,單擊“視圖”選項卡,在“顯示/隱藏”組中把“ 縮略圖 ”項勾選上,這時窗口左側(cè)會出現(xiàn)一列文檔各頁內(nèi)容的縮略圖。
2、拖動左側(cè)縮略圖欄中的滾動條,找到準備要查看、修改的那頁的縮略圖并單擊它,就能快速到達你所指定的頁了。
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